在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着降本增效、合规经营和低碳运营等多方面的挑战。财务数字化转型成为众多企业应对挑战、谋求发展的必然选择。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借丰富的经验和卓越的成果,合思在财务数字化领域占据了重要地位,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
合思全景:财务数智化的领航灯塔
合思作为一家专注于财务数智化的科技公司,其整体定位是通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。无论是日常的费用报销,还是复杂的财务收支分析,合思都能提供专业的解决方案。
合思的核心优势显著。它是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营,其中也优化了职员差旅流程。
核心利器:解锁财务数字化的密码
- 合思费控:发票管理与报销流程的加速器
合思费控在发票管理方面表现出色。它支持多种类型发票采集,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。实现了发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。
在报销流程上,可实现申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,让职员差旅流程更加顺畅。员工无需再为繁琐的发票处理和报销填写而烦恼,能够将更多的精力投入到工作中。
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合思商城:差旅消费的省钱智慧库
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。它可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。在职员差旅流程中,员工可以在合思商城轻松选择符合标准的消费项目,享受便捷的消费体验,同时企业也能有效控制差旅成本。 -
银企直联:财务支付的高效直通车
银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。通过实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,保障了职员差旅流程中资金支付的安全和高效。 -
合思BI:费用分析的决策指南针
合思BI能够让所有差旅费、办公费各项费用的发生自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。同时,通过差旅分析报告,企业管理者可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,辅助进行精细化控制与管理,优化职员差旅流程中的费用支出。
优势凸显:对比传统模式的卓越风采
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。以某企业为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在职员差旅流程中,这种效率的提升使得员工能够更快地获得差旅费用的结算,提高了员工的满意度。
与多系统林立的传统财务系统相比,合思具有强大的系统集成能力。通过合思费控可以实现多端系统统一收口,财务核算效率和付款效率都得到了显著提升。这意味着在职员差旅流程中,各个环节的数据能够更加顺畅地流通,减少了数据处理的时间和错误。
与其他数字化平台相比,合思结合客户需求二次开发响应最快。能够根据企业的特殊需求进行定制化开发,更好地适应企业的业务流程,包括职员差旅流程的个性化需求。
合思的公有云模式部署更敏捷、更安全。在数据安全日益重要的今天,合思能够为企业提供可靠的数据保障,让企业在使用合思的产品和服务时更加放心,也为职员差旅流程的数据管理提供了坚实的基础。
实战见证:不同行业的成功典范
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动力源:电源行业的数字化变革
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在职员差旅流程方面,动力源通过合思的解决方案,使得差旅报销更加高效,员工能够更加专注于业务拓展。 -
汉威科技:物联网领域的财务优化
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在职员差旅流程中,汉威科技能够更好地控制差旅费用,确保每一笔支出都符合预算要求。 -
派克新材:高新技术企业的财务管理升级
派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。在职员差旅流程中,派克新材的员工能够更快地完成差旅报销,企业也能更好地进行财务管理和合规控制。 -
江西中机:合资企业的数字化转型
江西中机是中德合资企业,也是国家级高新技术企业。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在职员差旅流程中,江西中机通过合思的解决方案,优化了差旅报销的周期和效率,提高了财务补贴核算的准确性。
未来展望:携手合思共赴数字化新征程
合思凭借其先进的产品和技术,为众多企业提供了高效、便捷、合规的财务数字化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,同时也优化了职员差旅流程。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将与更多企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思还将不断拓展市场,加强与合作伙伴的合作,共同推动财务数字化行业的发展,为企业的发展创造更大的价值。
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