在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长乏力。绝大多数企业正遭受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的侵蚀。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐秘的“利润杀手”，每天都在无声地吞噬着企业的净利润。
企业在拓展业务的征程中，既要控制差旅成本，又要保证员工的出差体验，这就如同在钢丝上行走，需要找到一个科学的平衡点。企业亟需一双“火眼金睛”，来发现并降低不必要的支出，提高资源利用效率。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为企业挖出更多净利润的得力助手。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，为企业解决差旅管控难题提供了全新的思路和方法。
一站式差旅服务：合思差旅管控解决方案全景
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业提供了一站式的差旅管控解决方案。
在“用”的层面，合思全流程数智化差旅管理解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。无论是国内的商务出行，还是国际的业务拓展，合思都能提供全方位的支持。同时，合思通过同屏比价功能，帮助企业在众多的差旅资源中挑选出性价比更高的选择，让企业的每一分钱都花在刀刃上。
在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控，从差旅申请、审批到报销的每一个环节都进行严格的把控，还对全产业链进行优化，实现全员参与的差旅管理模式。通过这种方式，合思帮助企业建立起一个高效、透明的差旅管理体系，有效降低差旅成本。
核心功能与优势：合思差旅管控的智慧秘籍
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合力省：打破员工与企业的省钱对立
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，如同一场及时雨，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，他们将获得一定金额的红包奖励。这种激励机制让员工在享受更好出差体验的同时，也为企业节省了成本，实现了企业与员工的双赢。 -
BI差旅风控系统：全方位监控与智能分析
基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，立即发出预警，帮助企业及时发现并解决问题，避免不必要的损失。 -
AI智能助力：开启差旅管理新时代
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，这些功能能够提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，让员工的出差更加便捷、高效。从企业视角来看，AI智能审批能够进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，帮助企业实现更加精细化的差旅管理。 -
合思易商卡：消灭因公消费管理盲区
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。这一创新举措消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让企业对员工的差旅消费有了更全面的掌控。
应用场景与案例：合思差旅管控的成功实践
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精准普查：揪出差旅违规行为
某企业员工小张因住宿差标低又不想委屈自己，通过添加同行人变相提升出差体验，导致企业差旅预算异常。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。 -
下沉管控：实现差旅成本精准控制
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了差旅成本的精准控制。 -
合力省：节省差旅费的双赢之道
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。 -
解决传统报销难题：提升企业差旅管理效率
合思调研数据显示，现阶段有48.77%企业的报销事项仍停留在手工录入填报方式，有高达91.58%的企业员工习惯用电子邮箱接收发票，且有超过一半的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销。而合思的解决方案能有效解决这些传统报销方式带来的问题，提升企业差旅管理的效率和员工的出差体验。
出差服务保障对于企业的发展至关重要。合思的差旅管控解决方案，不仅为企业提供了全面的出差服务保障，还能帮助企业实现差旅成本的有效控制和资源的高效利用。对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想提升出差服务保障水平，实现差旅管控的智控，挖掘更多净利润，不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
