在当今数字化浪潮汹涌的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。
然而，电子凭证的推广并非一帆风顺，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题仍亟待解决。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业财务的数字化转型。
传统的纸质档案管理模式在电子凭证改革的浪潮下，暴露出诸多痛点。例如，好想你公司面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题；COMMUNE幻师则遭遇了成本高、效率低、合规难等困境。这些问题严重制约了企业的发展，使得企业在财务档案管理方面急需一种高效、便捷、合规的解决方案。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到了企业的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一创新性的会计档案存储方案，为企业提供了一个全新的财务档案管理模式，助力企业实现财务数字化转型。
全生命周期管理：合思档案的一站式解决方案
合思档案具有电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖了采集、制、管、用四个关键环节，为企业提供了一站式的会计档案存储方案。
在智能采集环节，合思档案拥有强大的外部生态和内部系统支持。外部生态采用了OCR识别、RPA技术等先进技术，能够快速、准确地识别各种电子凭证；内部系统则通过EAI插件、API接口等方式，实现了与企业现有系统的无缝对接。同时，档案采集还实现了开放式接口互联和自主采集，大文件自动切割和数电票自动化解析，大大提高了采集效率。
预归档服务是合思档案的一大特色。它包含了集成服务、规则引擎、元数据服务等，能够对采集到的电子凭证进行预处理，确保凭证的准确性和完整性。
基础管理环节涉及档案存储、检索、借阅、销毁等方面。合思档案采用了精准权限管控和档案目录灵活扩展的方式，确保档案的安全性和可管理性。同时，水印管理和档号符合国标要求，进一步提高了档案的规范性。
档案服务环节则为企业提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能。通过这些功能，企业能够更好地利用档案数据，为决策提供有力支持。
核心功能与优势：降本增效的利器
合思档案的核心功能和优势使其成为企业降本增效的利器。
自动化归档功能告别了重复性的人工工作，让档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。以一家年处理20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本可达30万元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14235元，年节约人力成本24000元，年总节约成本高达338910元。
合思档案支持多维检索和一站式预览，用户可以通过多种方式快速查找所需档案。在线借阅和异构系统联查功能，方便了企业内部不同部门之间的信息共享。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，极大地提升了档案利用效率。
在安全性方面，合思档案能够保证财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。在审计抽查时，档案系统支持灵活的账户权限配置，审计人员可以通过专用账号下载所需的电子源文件，高效合规。
应用场景与案例：真实效果见证实力
合思档案在不同行业和企业中都得到了广泛应用，取得了显著的效果。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云南菜品牌连锁经营企业通过合思落地财务数字化，业财融合提升了80%，节省了打印、存储等总体成本30万元/年，财务提效90%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司采用合思档案方案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万元以上/年，档案合规性达100%。
这些成功案例充分证明了合思档案作为一种优秀的会计档案存储方案，能够为企业带来实实在在的效益。
在电子凭证全流程无纸化成为财务数智化必行之路的今天，合思档案发布的《电子会计档案实践案例集》具有重要的参考价值和借鉴意义。它能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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