在当今的企业运营中，财务档案管理宛如一座无形的大山，给企业带来了诸多困扰。企业高管们面对的是纸质档案管理成本的无底洞，不仅耗费大量资金用于纸张、打印和存储设备，还需要占据大量的办公空间。而且，这些档案数据犹如一潭死水，难以进行有效的分析和利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则深陷繁琐的数据整理工作中，每天需要处理大量的档案数据，手动逐一匹配、核对确认，不仅耗费时间，而且工作枯燥乏味。业务人员在出差、招待后的报销流程也极为繁琐，纸质票据的留存和上交需要耗费大量的时间和精力。同时，企业还面临着高显性成本的问题，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间的需求不断增大。
面对这些痛点，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了一套高效、智能的会计档案存储方案。
全场景覆盖方案：满足多元需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，宛如一把万能钥匙，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
在调阅方面，便捷的操作让企业无需打印档案，节省了大量的纸张和时间。混序归集的方式免去了繁琐的组装过程，涵盖了电子档案（如发票、单据、凭证、账簿、报表等）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案）。其大数据解决方案更是强大，支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。档案扩展解决方案还可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案，满足不同企业的多样化需求。
核心功能亮点：智能高效管理
-
多源采集：数据获取更灵活
合思档案在多源采集方面表现卓越。通过接口互联，利用自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，还支持自定义数据采集方案，满足企业的个性化需求。此外，它也支持手动采集，单张PDF大文件、多张回单或发票可自动切割，自定义配置Excel导入模板可实现结构化数据的批量导入，让数据采集更加便捷高效。 -
智能制档：减少人工工作量
智能制档是合思档案的一大特色。通过规则引擎，实现了会计档案关联规则的可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，它还具备辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化，让档案整理工作更加轻松。字段映射功能则让查询更加便捷，打破了业务属性标签的限制。 -
档案管理：精准管控权限
在档案管理方面，合思档案具备严格的权限管理功能。可以精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套的数据权限，按职能角色配置功能和操作权限以及水印权限管理。档案目录也非常灵活，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等，让企业能够根据自身需求进行个性化的档案管理。 -
档案应用：多维检索与穿透联查
档案应用方面，合思档案可实现多维检索，满足多场景查询需求。支持按多种维度自定义查询、按目录和全文检索、批量检索。一站式预览和穿透联查功能更是强大，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现双向联查、相互追溯，让企业能够快速准确地获取所需档案信息。
企业收益显著：降本增效与合规管理
-
降本增效：节约成本提升效率
使用合思档案的会计档案存储方案，企业能够实现显著的降本增效。可节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%，彻底告别传统手工归档，档案无需打印，大大节省了企业的运营成本。 -
数据利用：让数据“活起来”
合思档案成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。让数据真正“活起来”，实现了数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大提升。 -
合规管理：满足政策要求
合思档案的会计档案存储方案能够实现企业效益最大化，通过资源重组，满足国家政策要求，保障电子会计档案的合规性管理，让企业在合规的前提下实现可持续发展。
典型场景应用：助力企业运营与审计
-
日常运营场景：高效运转流程
在企业日常运营场景中，合思档案的会计档案存储方案可实现业务及管理流程的高效运转，包括实物流转和电轨运行。线上一套电子数据管理，让财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，效率更高，为企业的日常运营提供了有力支持。 -
审计场景：在线化可溯源
在审计场景下，审计人员无需进入档案室，实现了档案外审的在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和准确性。 -
人员使用体验：便捷查询借阅
对于财务人员来说，可进行多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询档案。业务人员则可进行授权检索、授权借阅档案，让不同岗位的人员都能轻松获取所需档案信息。
为了证明合思档案会计档案存储方案的有效性，以下是多个不同类型企业的成功案例。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。徐福记多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
如果您的企业也正在为会计档案管理问题而烦恼，不妨来免费试用合思档案的会计档案存储方案。合思档案提供多种联系方式，地点覆盖北京、上海等多地，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码，欢迎有需求的企业联系了解。
