在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入增长平缓期，利润增长也不如以往。净利润，这一关键指标，已然成为企业生存与发展的“生命线”。绝大多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，也是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
企业若想挖掘更多净利润，需从“省”与“赚”两方面着手。控制差旅费用、提高经营效率无疑是关键所在。为此，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在助力企业找到差旅管控的最佳路径和科学可持续的解决方法。
市场形势：差旅管控的风云变幻
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了2024年则转向平稳增长。然而，经济复苏未达预期，企业业绩增长放缓，拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效缓解。
2024年，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上扬。一线城市酒店预订价格波动较大，整体呈上升趋势，其他城市价格走势相对平稳。面对这种情况，企业在挖掘净利润时，首先想到的是“硬控”手段。虽然“硬控”在短期内效果显著，但往往是以牺牲员工体验为代价，这对企业的健康可持续发展会产生不利影响。
2024年，企业纷纷通过优化组织架构、严格管控各项预算和实际支出等方式来创造更多净利润。超80%的企业表示，员工福利、差旅费用等方面的预算较上年有所下调。在这样的市场形势下，创新的差旅管理策略显得尤为重要。
痛点分析：差旅管控的重重困境
差旅支出在企业总运营成本中占比10% – 40%不等。在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。企业迫切需要找到降低差旅成本、提升运营效率的精细化管控路径。
企业员工人均出差频次从2023年的5.7次增长到2024年的6.9次。而83%的企业酒店差标是固定差标，这使得员工在客流高峰期的差旅体验明显变差，员工与雇主之间的矛盾也随之升级。
企业差旅管控在下沉市场面临难题。73%的企业差标仅到“市”，无法精准控制、科学调整三四线及以下城市的差旅成本。此外，线下差旅费用的不透明性给企业带来了成本管控和合规挑战。企业员工线下支付的报销项目金额占比高达31%，且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。这些痛点都需要创新的差旅管理策略来解决。
解决方案整体策略概述：从“硬控”迈向“智控”
合思提出了从“硬控”到“智控”的理念，借助数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源，同时实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。
合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，解决企业出海业务带来的国际差旅管理难题。通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。创新的差旅管理策略在合思的解决方案中得到了充分体现。
核心模块：智能科技赋能差旅管控
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，同时降低了差旅成本。
合思基于BI差旅风控系统，通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来新的可能性。例如，AI助手可根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。这些核心模块都是创新的差旅管理策略的重要组成部分。
竞争优势：资源与技术的双重保障
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思国际机票通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。
合思在已签约的全球200万 + 酒店中，集团品牌酒店达4W +，高星酒店超5W家，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，可提供企业自有协议的线上托管服务。这些竞争优势使得合思的创新的差旅管理策略更具竞争力。
成功案例：见证创新策略的成效
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这些成功案例充分证明了创新的差旅管理策略的有效性。
服务体系：全方位贴心服务
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思商城提供7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，在员工境外出差时，可提供有效的安全保障和服务支持。
合思为企业提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，解决企业出海业务带来的语言和文化差异问题。
合思在数电票时代，帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。完善的服务体系为创新的差旅管理策略提供了有力支撑。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面实现了全场景覆盖，帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果你也想体验创新的差旅管理策略带来的改变，不妨免费试用合思的解决方案。
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