合思电子档案管理:助力企业财务数字化转型新突破

合思电子档案管理:助力企业财务数字化转型新突破
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。众多企业都在寻求一套能够高效解决财务管理难题,实现降本增效、合规经营的解决方案。北京动力源科技股份有限公司便是这样一家积极探索财务数字化转型的企业,而合思为其量身打造的解决方案,宛如一把金钥匙,成功开启了动力源财务数字化转型的新篇章,也让我们看到了合思在财务数智化领域的强大实力和独特魅力。

合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,赢得了众多企业的青睐。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。成立以来,合思已累计融资超 15 亿元人民币,是专精特新企业,其雄厚的实力和专业的服务为企业的财务数字化转型提供了坚实保障。

动力源:高端制造的数字化转型之困

北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年,是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。2004 年,它成功在上海主板 A 股上市,拥有 10 家全资子公司,生产基地占地 320 亩,企业员工达 3000 人,是一家颇具规模的高端制造企业。

随着企业的不断发展,动力源面临着复杂的财务数字化转型需求。传统的财务处理方式效率低下,人工成本高,报销流程繁琐,员工满意度低,同时在合规管理和精细化运营方面也面临着诸多挑战。动力源迫切需要一个能够解决实际问题的方案,来推动企业的财务数字化转型,实现降本增效和合规经营。

合思方案:全方位数字化服务破难题

合思深入了解动力源的需求后,运用前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技,为其构建了敏捷的财务收支管理平台,提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、生成证据链完整的记账凭证并自动归档。这一流程大大提高了财务处理的效率和准确性,减少了人工干预,降低了合规风险。

合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从大量的重复性工作中解放出来,专注于更有价值的财务分析和决策工作。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,在电子档案管理方面发挥着重要作用。它通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,支持快速检索,具备“无序归档”功能,实现档案不打印,助力双碳目标落地。企业可以更加高效地管理电子档案,提高档案的利用效率,降低管理成本。

显著成果:数据见证转型成效

合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。动力源实现了 300% 效率提升,财务处理流程更加高效,节省了大量时间和人力成本。通过自动化的流程和系统,减少了对人工的依赖,节约了 50% 人员成本。员工报销周期缩短 3 周,提升了员工的满意度和工作积极性。

在企业财务数字化转型方面,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。动力源在合思的助力下,成功迈出了财务数字化转型的坚实步伐,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

合思优势:引领财务数字化未来

合思的解决方案具有诸多优势和价值。它为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具备 Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超 7000 家企业付费客户,其中覆盖国/央企超 200 家,大型上市公司超 1500 家,细分领域头部企业超 3000 家,产品使用人数超 300 万人,这些数据充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。

展望未来,合思将继续在财务数字化领域深耕细作,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效途径,不妨与合思取得联系。合思的联系方式为电话 400 – 105 – 6505,网址 www.hosecloud.com。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受合思在电子档案管理以及财务数字化管理方面的强大魅力,开启企业财务数字化转型的新征程。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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