在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。集体进入低速增长阶段，利润下滑成为普遍现象。绝大多数企业深受三大“净利润黑洞”的困扰，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思成为了企业挖出更多净利润的得力助手，为企业应对差旅管控问题提供了有效的解决方案，全面保障出差服务。
差旅市场风云变幻，成本压力如影随形
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，但随后经济复苏未达预期，企业业绩增长放缓。进入2024年，企业差旅市场整体转向平稳增长。与此同时，与疫情期间的折扣力度相比，2024年机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨。企业在拓展业务的过程中，始终难以解决成本管控的难题，成本压力如同一座大山，难以有效释放。
合思差旅调研分析显示，中国企业在2024年面临着更大的盈利挑战。为了创造更多净利润，企业纷纷通过优化组织架构、严格管控各项预算和实际支出等方式来应对。超80%的企业表示，2024年在员工福利、差旅费用等方面的预算较上年有所下调。在这样的市场形势下，出差服务保障显得尤为重要，企业急需找到有效的差旅管控方法。
差旅管控痛点重重，硬控与线下难题待解
企业在挖掘更多净利润时，首先想到的往往是“硬控”，期望通过这种方式快速降低成本。从差旅管理的角度来看，硬控虽然在短期内能取得明显的效果，但它是以牺牲员工体验为代价的。员工的积极性受到影响，雇主关系也会变得紧张，这无疑会对企业的健康可持续发展造成不利影响。
另外，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。然而，目前绝大部分企业对于此类线下场景缺乏有效的管控手段，这些线下消费成为了企业差旅费用管控的“盲点”。出差服务保障不仅要关注线上，线下的消费管控同样不容忽视。
合思策略领航，开启差旅管控新篇
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
企业应该从“硬控”向“智控”转变，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供了一系列智能化工具和策略，助力企业实现这一转变，为出差服务保障提供了强有力的支持。
核心模块发力，全场景管控无死角
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线上线下融合，差旅采购补助全覆盖
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，让企业能够获得更优惠的价格。同时，携程、美团会员联合登陆，为员工提供了更多的选择。易商卡线下消费解决方案，解决了线下消费管控的难题。报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了工作效率，保障了出差服务的顺利进行。 -
国内国外兼顾，全球资源整合优化
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，实现了多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，同屏比价让企业能够轻松选择性价比更高的酒店。覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足了海外员工自助下单的需求。无论是国内出差还是国外出行，合思都能提供全方位的出差服务保障。
竞争优势凸显，技术资源双轮驱动
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思商城通过全球四大GDS供应商（Abacus、Amadeus、Sabre、Travelsky）和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。强大的技术和资源优势，为出差服务保障提供了坚实的后盾。
成功案例见证，双赢效果显著
某企业自2024年3月开通合思“合力省”项目以来，员工通过节省差旅费获得了私人消费红包，累计金额达17000元。这些红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省得越多，获得的红包金额就越大。根据企业调研，员工对红包使用的满意度很高，企业也反馈该项目有效节省了差旅费，实现了企业与员工的双赢，充分体现了合思在出差服务保障方面的成效。
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定了全新的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长了8%，但三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降了6%。这一成功案例再次证明了合思在出差服务保障和差旅管控方面的实力。
服务体系完善，全程贴心护航
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保能够及时响应企业员工的出行需求。无论是在预订过程中遇到问题，还是在出差途中需要帮助，都能得到及时的解决。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，为出差服务保障提供了全方位的支持。
企业在差旅管控方面面临着诸多问题，如市场形势带来的成本压力、管控痛点等。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应该用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润，为出差服务保障提供了更强大的动力。
如果您想体验合思带来的优质出差服务保障，不妨现在就免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的新篇章。
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