在市场经济的浩瀚海洋中，企业宛如勇敢的航行者，时刻需应对风云变幻的局势，灵活调整前行的方向与策略。在当前经济环境下，企业发展进入低速增长阶段，利润增长面临挑战。众多企业深受三大“净利润黑洞”的困扰，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思成为了企业挖掘更多净利润的得力助手。近期，合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，深入剖析了先进企业如何借助一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。差旅活动报告中展现的数据和趋势，为企业差旅管控提供了重要参考。
市场形势：生存之战下的差旅困局
在当下的商业环境中，现金流已不仅仅是企业的生存战略，更成为了新的估值逻辑。当企业告别高速增长的宏观环境后，必须及时转变观念，从追求增长扩张转向以现金为王的战略轨道。
经济寒冬让企业之间的生存竞争愈发激烈。营业收入增长放缓，利润率不断压缩，这对每一家企业的应变能力都是巨大的考验。差旅活动报告显示，2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，但随后经济复苏低于预期，企业业绩增长放缓，2024年企业差旅市场整体转向平稳增长。
2024年与2023年相比，机票折扣有所下降，一线城市酒店预订价格波动较大且整体呈上升态势。企业在拓展业务的同时，难以有效管控差旅成本，成本压力始终无法得到有效释放。差旅活动报告的数据揭示了企业在差旅市场面临的严峻挑战，挖掘净利润已刻不容缓。
痛点分析：差旅管控的重重难题
企业在挖掘更多净利润时，往往首先会采取“硬控”措施，试图快速降低成本。然而，这种方式通常是以牺牲员工体验为代价的。它会影响员工的积极性，破坏雇主与员工的关系，进而对企业的健康可持续发展造成不利影响。
大部分企业目前的管控维度仅能支持到“市”一级，对于区县乡镇等下沉市场无法实现精细化管理。在全市统一标准的情况下，会出现部分区域差标过高、部分区域差标过低的情况，导致无法精准控制和科学调整差旅成本。
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。差旅活动报告指出，企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换以及跨时区出行等一系列难题。
此外，企业员工线下支付（非差旅平台支付）的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。但目前绝大部分企业对于此类线下场景缺乏有效的管控手段，这成为了企业差旅费用管控的“盲点”。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
企业要想科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，就需要从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段来实现。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。差旅活动报告中体现的企业需求，合思都能通过其解决方案有效应对。
同时，合思提出将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。这一创新产品——合思易商卡，成功消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
核心模块：智能科技赋能差旅管控
合思平台通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。差旅活动报告中的数据可以在合思平台得到精准分析和有效利用。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来新的可能性。借助人工智能技术，企业的差旅管控将更加智能、高效。
合思档案可帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。
合思商城提供聚合用车服务，整合了全球各地知名打车平台，覆盖73个热门国家。通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。
竞争优势：丰富资源与强大功能的结合
合思与众多国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。差旅活动报告中关于机票价格和预订的问题，合思都有应对之策。
合思提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。其配备的7*24小时中英文客服支持，确保能够及时响应企业员工的出行需求。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。
成功案例：见证合思差旅管控成效
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。差旅活动报告中的类似问题，合思都能帮助企业有效解决。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
服务体系：全方位保障企业差旅需求
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思为企业提供全方位财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。差旅活动报告所反映的企业需求，合思的服务体系都能一一满足。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化，全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
越来越多企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
从国家政策导向与合思客户企业实际使用效果来看，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
企业在组织文化与管理思维中也正在革新，将每一位员工转化为主动参与经营的一份子，共同实现“省”与“赚”的艺术平衡。在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思与企业一同前行，助力企业挖掘更多净利润。如果你想亲身体验合思差旅管控解决方案的强大功能，不妨免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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