在企业数字化浪潮中，财务数字化转型成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也面临着诸多挑战，而合思的解决方案为其带来了显著的变革，同时在电子档案管理方面也有着出色的应用。
动力源业务困局：财务转型痛点凸显
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但随着时间的推移，问题逐渐暴露。整体流程变得复杂，系统之间壁垒高筑，实际情况与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差成为员工的一大困扰。申请单需要员工在各个系统间来回切换提交，不仅浪费时间，还降低了工作效率。报销数据需要财务人员手工录入，发票验真等手工操作也容易出现假票等情况，使得基础性工作占据了大量时间，影响了电子档案管理的准确性和及时性。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重。报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对电子档案管理的有效性和决策的科学性造成了阻碍。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度，也对电子档案管理提出了更高的要求。
合思妙策：定制化方案破难题
针对动力源的这些痛点，合思提供了全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅加强了系统之间的联系，也为电子档案管理提供了更全面、准确的数据来源。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了电子档案管理的效率和规范性。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为电子档案管理提供了有力的技术支持。
分步推进：解决方案实施有序
合思与动力源开展了深入的财务数字化合作，逐步推进系统集成和产品应用。首先，将原有的多系统与合思费控进行对接和数据同步，确保数据的顺利迁移和整合，为电子档案管理的统一化奠定基础。
在实施过程中，针对动力源的具体业务场景和需求，合思对费控系统进行了个性化配置。设置了符合动力源实际情况的费用标准、审批流程等，使得系统更加贴合企业的业务需求，提高了电子档案管理的针对性和有效性。
为了确保系统的顺利上线和运行，合思对动力源的员工进行了培训。让员工熟悉合思费控系统的操作和使用，使其能够熟练运用系统进行财务管理和电子档案管理，为企业的数字化转型提供了人力保障。
成效显著：转型成果令人瞩目
动力源实施合思解决方案后，取得了显著的成果和效益。
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅提高了员工的工作满意度，也为电子档案管理提供了更高效的流程支持。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的精力投入到更有价值的工作中，如数据分析和财务决策，同时也提高了电子档案管理的质量。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷，也为电子档案管理提供了更准确的消费记录。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，使得财务工作更加规范和高效，进一步优化了电子档案管理的流程。
高度评价：合作前景十分广阔
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也表明了合思在电子档案管理等方面的能力得到了企业的高度评价。
像动力源这样的专精特新企业，通过与合思合作实现了财务数字化转型，提升了效率、降低了成本，在电子档案管理方面也取得了显著的进步。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在电子档案管理等方面的强大功能和卓越效果。
