在数字化浪潮席卷而来的当下，国家正大力推进电子凭证数字化转型，为企业的财务数字化变革吹响了号角。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，这无疑标志着会计管理模式迎来了全面变革。
电子凭证无纸化的优势显著，它不仅能够优化业务流程，让企业摆脱传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在此背景下，企业财务数字化转型已成为刻不容缓的任务。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在助力企业财务数字化转型方面发挥着重要作用。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市，致力于帮助企业挖出更多净利润。
经典零食品牌财务困局
某国民经典零食品牌，畅销30余年，拥有庞大的销售版图，覆盖全国。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，繁杂且低效。在财务方面，该品牌面临着诸多挑战与痛点。
差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理要求却极高。财务人员往往需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细、灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
会计档案管理也是一大难题。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，会计档案安全也难以得到有效保障。
合思定制解决方案
面对该客户的诸多难题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工完成差旅申请后，可通过合思商城订购或TMC订购。合思商城和TMC会提供详细的对账单，为后续的财务处理提供准确的数据支持。
财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。线上操作时，可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下操作时，统一开票后进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式，满足了不同企业的多样化需求。
档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有诸多特点，便捷申请让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了工作效率；同屏比价实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，减少了人为错误；多源采集则实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，确保了会计档案安全和管理的高效性。
合作共赢显著成果
该客户在采用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成果。
在成本节约方面，年度节约200万 + 差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。
业财有机连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，保障了会计档案安全，使企业的财务管理更加规范和高效。
数据采集与校验方面，合思打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，进一步确保了会计档案安全。
线上线下一体化管理方面，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本；智能关联，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
合思方案价值展望
合思的解决方案能有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多问题，如流程繁琐、成本高昂、数据不互通等，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，同时也为会计档案安全提供了有力保障。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，企业将迎来更高效、智能的财务管理模式。合思将持续投入研发，不断优化产品和服务，为企业提供更强大的支持，进一步保障会计档案安全。
合思提供免费试用，拥有灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线等优势，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。欢迎广大企业拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，加入合思，开启财务数字化转型之旅，共同保障会计档案安全。
