解锁差旅管控新密码：合思助力企业净利润增长

在当下的市场经济浪潮中，企业正面临着诸多挑战。当前经济环境下，企业集体进入了低速增长阶段，利润增长也面临着巨大压力，净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，却在无形中侵蚀着企业的净利润。绝大多数企业还面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。企业若想挖出更多净利润，一方面要“省”，降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率正是企业实现“省”与“赚”的关键所在。

结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。差旅审批标准在这一过程中起着至关重要的作用，合理的差旅审批标准能够有效控制差旅成本，提高企业的经济效益。

市场形势：差旅市场的新棋局

在当前的市场环境下，企业面临着诸多挑战。经济的波动使得企业营业收入增长放缓，利润率不断压缩。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力持续下降。

2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，而到了2024年，整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业仍面临着拓展业务与成本管控的矛盾。2024年上半年，企业差旅整体业务稳中有升，企业差旅出行刚需回温，但机票、酒店价格继2023年大幅上涨后，仍维持在高位。

越来越多企业的业务发展开始指向新的增长极——下沉市场和国际市场的双重开拓。这使得差旅目的地也从一二线城市向三四线及以下城市和海外市场转变。在这样的市场形势下，合理的差旅审批标准能够帮助企业更好地控制差旅成本，适应市场的变化。

痛点分析：差旅管控的重重迷雾

企业在挖掘净利润时，往往首先采用“硬控”方式。这种方式虽然在短期内效果明显，但往往以牺牲员工体验为代价，影响员工的积极性和雇主关系，进而影响企业的健康可持续发展。

大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。全市统一的差旅审批标准导致一部分区域差标过高、一部分区域差标过低，无法精准控制、科学调整。

随着出海业务的增加，企业的国际差旅管理需求也日益增长。企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。

线下差旅费用的不透明性也为企业带来了成本管控上的严峻挑战。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性，且线下预订发票金额普遍高于线上预订价。差旅审批标准在应对这些痛点时，需要更加科学合理，以满足企业的实际需求。

解决方案整体策略概述：合思的智慧之道

合思针对企业差旅管控问题提出了整体解决思路，通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，帮助企业实现降本增效，从“硬控”转向“智控”。

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化、全员参与。同时，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业降本增效带来新的可能性。

合思还通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。合理的差旅审批标准可以更好地配合这些解决方案，提高企业的差旅管控效率。

核心模块：差旅管控的坚实基石

• 商旅线上订购
  合思提供无线出行、低价推荐等服务，整合中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价，接入全球近200万 + 酒店，高星酒店超5W家，同屏比价。通过合理的差旅审批标准，可以引导员工选择性价比更高的出行和住宿方案。

• 易商卡线下消费
  将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求。差旅审批标准可以对这种消费方式进行有效规范，确保资金的合理使用。

• 审核对账
  在线调整异常、自动拆分账单，基于BI差旅风控系统，通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅审批标准，及时发现异常并发出预警。

• 自动记账
  会计引擎、预置模板，实现自动记账，帮助企业提高财务处理效率。差旅审批标准可以为自动记账提供准确的依据，确保财务数据的准确性。

竞争优势：合思的独特魅力

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。

合思推出差旅节省奖励计划“合力省”，当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅审批标准时，将会获得一定金额的红包奖励，打破在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。

成功案例：合思的实力见证

某企业员工小张通过违规方式增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，严格执行差旅审批标准，有效控制了差旅成本。

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一成果离不开合理的差旅审批标准的制定和执行。

某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分体现了科学的差旅审批标准对企业差旅成本控制的重要作用。

服务体系：合思的贴心保障

合思提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。其商城配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。

合思档案可助力企业实现电子会计档案管理，从国家政策导向与合思客户企业实际使用效果来看，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。

合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业提供覆盖全球的差旅资源，包括70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，并支持多种维度的管控。

合思提供AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，从员工和企业视角为差旅管控提供多方面的助力，提升员工体验和企业的差旅管控效率。差旅审批标准可以更好地与这些服务体系相结合，为企业提供更优质的差旅管控服务。

结尾：拥抱未来，智控差旅

合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

企业差旅管理正从传统的一刀切式管控迈向更精细化、人性化的管理艺术。未来企业应拥抱AI、善用AI，充分利用AI技术在差旅管理中实现更广泛的探索与实践。企业需通过科学的差旅管理，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制、企业赚钱与省钱等多个矛盾平衡。

合思秉承以客户为中心的服务理念，为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您想体验合思差旅管控解决方案的强大功能，不妨免费试用，开启企业差旅管控的全新篇章。