在当前经济环境下，企业的生存与发展面临着诸多挑战，净利润成为了企业的“生命线”。绝大多数企业都面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正每天侵蚀着企业的净利润。
企业若想挖出更多净利润，一方面要“省”，降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率则是关键所在。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，为企业找到了挖掘净利润的最佳路径。
市场形势：差旅市场风云变幻
在当前经济环境下，企业的生存压力与日俱增。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，企业营业收入增长放缓，利润率被压缩。
2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业仍需在拓展业务与成本管控之间寻求平衡。
从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等为高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，差旅目的地正在悄然变化。同时，出海业务带来国际差旅增加，国际机票、酒店消费额明显上涨。
痛点分析：差旅管控难题待解
企业常用的“硬控”差旅成本方式，虽在短期内能取得明显效果，但往往是以牺牲员工体验为代价。这不仅会影响员工的积极性和雇主关系，还可能导致员工通过“钻空子”的方式变相提升出差体验，从而增加消费支出，使企业在消费合规方面面临空前挑战。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理，无法精准控制、科学调整差旅成本。随着业务向三四线城市扩展，传统管控方式已难以适应当前需求。
线下差旅费用的不透明性也为企业带来了成本管控挑战。企业员工线下支付的报销项目金额占比高达31%，且对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。线下预订发票金额普遍高于线上预订价。
在数电票时代，企业若仍过多依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅会增加存储和管理成本，也会让差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。同时，传统的员工报销方式和财务作业流程在数电票时代也难以前行。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
合思提出了从“硬控”到“智控”的理念，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化、全员参与。
合思致力于通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现差旅活动的无感管控，让差旅管理深入到每一个有节省空间的环节。此外，合思还前瞻探索AI技术，将其应用于差旅管控领域，为企业提供智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务等功能，提升员工体验和企业管控能力。
核心模块：全方位覆盖的差旅管控方案
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线上线下融合：差旅采购补助全搞定
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助全覆盖。提供机票、酒店大客户协议价托管，支持联合登陆。同时，推出易商卡线下消费解决方案，实现报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等。 -
国内国外兼顾：全球资源整合比价
合思整合了中航信等众多资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，高星酒店超5W家，同屏比价，覆盖73个热门国家。还整合全球打车平台的聚合用车服务，提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。 -
管控体验并重：智能差标与优惠保障
采用智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。推出优惠券 + 合力省活动，提供买贵赔保障。实现订单实时占预算、多账户管理，提供差旅分析报告和风控类BI看板。 -
AI规划助力：智能化差旅管控服务
合思拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，为企业提供智能化的差旅规划和管控服务。
竞争优势：合思独特的差旅管控实力
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供更全面、更本地化的服务。
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制，有效节省差旅费。
合思基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效控制成本和识别风险。
成功案例：合思差旅管控成效显著
某企业员工曾存在通过违规方式提升出差体验、增加消费支出的情况。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
服务体系：全方位的差旅服务保障
合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，克服跨文化交流的挑战。
合思为企业提供电子会计档案管理服务，帮助企业适应数电票时代的新要求，降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，实现管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。企业通过合思的解决方案，不仅可以优化成本结构，更能激活增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果你想深入了解合思差旅管控解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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