合思智能归档系统:开启企业财务数智化新时代

合思智能归档系统:开启企业财务数智化新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题犹如一座大山,让企业在进、销项发票管理上举步维艰,尤其是在数电票时代,处理对公业务更是困难重重。传统报销流程就像一个复杂的迷宫,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地和耗材成本高的问题。而且,企业财务数字化程度低,信息孤岛现象严重,难以实现业财融合,这直接影响了企业的经营决策和管理效率。另外,在费控报销管理方面,企业缺乏明确的分级标准,无法直观了解自身所处的数字化阶段,也就难以有效规划数字化投入。

全面布局:合思财务数智化解决方案全景

合思作为财务数智化领域的佼佼者,提供了全面的财务数智化解决方案,宛如一张精密的大网,涵盖多个领域和环节。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。其中,智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务一应俱全。

合思打造的敏捷财务收支管理平台,如同一个智能大脑,能够让企业双手释放创造力,助力实现业财融合。该平台集成了采购合同、订单的信息,为企业提供连接型采购对账、收票、付款管理服务,解决了先款后票、先票后款场景下的进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。

合思的智能化财务收支经营分析平台更是一大亮点。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗,无需二次治理,零技术门槛开箱即用,就像一位专业的财务分析师,为企业提供精准的财务分析。

功能闪耀:合思各产品服务核心亮点

合思旗下的产品和服务各具特色,犹如一颗颗璀璨的星星,在财务数智化的天空中闪耀。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。智能归档系统在其中发挥了重要作用,让费用管理更加高效、精准。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。智能归档系统能够对差旅消费数据进行快速、准确的归档,方便企业进行后续的管理和分析。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。智能归档系统是其核心功能之一,让企业的会计档案管理更加智能化、高效化。

合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。智能归档系统能够实时记录各项收付款、开收票进度,让企业动态了解细分业务ROI,为企业的经营决策提供有力支持。

收益显著:使用合思产品服务的多重回报

员工使用合思产品和服务,能实现省事更省心。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员还可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。智能归档系统让员工的消费数据和报销信息能够快速、准确地归档,减少了繁琐的操作。

财务使用合思则能极致释放压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险。智能归档系统为财务人员提供了高效的档案管理工具,让财务工作更加轻松、准确。

老板使用合思可助力企业降本增效。实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助经营决策。智能归档系统能够为老板提供全面、准确的财务数据,帮助他们做出更加明智的决策。

企业使用合思可实现降本增效、合规经营和低碳运营。降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度等。智能归档系统是企业实现这些目标的重要保障,让企业在财务数智化的道路上越走越远。

场景适配:合思产品服务的多元应用

合思的产品和服务适用于多种典型场景,无论是消费场景还是业务场景,都能发挥出巨大的作用。

在消费场景中,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。智能归档系统能够对这些消费数据进行实时采集和归档,让企业对消费情况一目了然。

业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思的智能归档系统能够将这些业务数据进行有效整合和归档,为企业的业务管理提供有力支持。

在对公业务中,合思可解决“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。智能归档系统能够对发票信息进行准确记录和归档,确保企业的发票管理合规、高效。

差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据可通过合思实现自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。智能归档系统在这个过程中起到了关键作用,让企业的消费管理更加科学、规范。

案例见证:合思产品服务的实际成效

众多知名企业的成功案例,充分证明了合思产品和服务的实际效果。

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思的智能归档系统配合其全球化业务,提供了敏捷、丰富的无需报销应用场景,让动力源的财务管理更加高效。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价、甄选供应商等功能,实现了更省的目标。智能归档系统对差旅消费数据进行了精准归档,为徐福记的成本控制提供了有力支持。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达100%。智能归档系统让中交水运规划设计院有限公司的档案管理实现了质的飞跃。

汉威科技集团、中影股份等知名企业也选择了合思,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。智能归档系统为这些企业的财务数智化转型提供了强大的助力。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供优质的服务。

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captaincaptain
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