合思助力企业实现差旅支出透明化，开启财务数智化新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。

电子凭证无纸化的优势显著，它不仅能优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，在这一转型过程中，企业既面临着前所未有的挑战，也迎来了难得的发展机遇。

北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这场财务数智化变革中扮演着至关重要的角色。合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润，尤其在实现差旅支出透明化方面具有显著优势。

市场形势：电子凭证数字化转型的浪潮

在政策的强力推动下，电子凭证数字化转型已成为市场发展的必然趋势。电子凭证会计数据标准试点工作成效斐然，试点范围不断扩大，电子凭证开具数量呈现出显著的增长态势。数电票的开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。

从企业需求来看，大部分企业已经深刻意识到加快财务数字化转型的必要性。调研显示，有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资以实现电子会计凭证管理。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。电子凭证会计数据标准的推广应用将有力推动电子凭证的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗。数电票作为未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，正从人类可读转向机器可读，这将极大地推动电子凭证数字化转型，为企业的业财融合奠定坚实基础。差旅支出透明化作为企业财务管理的重要一环，也将在这一转型浪潮中得到更好的实现。

痛点分析：企业转型的重重阻碍

尽管电子凭证数字化转型的趋势不可阻挡，但企业在这一过程中仍面临着诸多问题和挑战。

部分企业对电子凭证相关政策的紧迫性认识不足，对一些技术类政策的认知度相对较低。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，这无疑增加了企业的合规风险。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在纸电凭证混合使用的情况，这使得合规风险难以控制。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这给企业带来了较大的审计风险和税务风险。

企业的报销流程和财务运作模式也相对滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。这些繁琐的流程不仅降低了工作效率，还增加了人工成本。

电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也给企业带来了诸多难题。企业缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同；电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求高；电子凭证数据存储安全要求高，难以保管且易丢失。这些问题都严重阻碍了企业实现差旅支出透明化以及整体的数字化转型。

解决方案整体策略概述：合思的智慧之道

面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的诸多痛点，合思提出了一套全面的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，从而有效实现差旅支出透明化。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。通过加强培训和教育，提高企业和个人对电子凭证的认识和理解，推广和应用电子凭证，降低运营成本，提高效率。

核心模块：精细打造的功能体系

合思的解决方案拥有多个核心模块，每个模块都具有独特的功能，为企业实现差旅支出透明化提供了有力保障。

差旅申请模块：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，系统还能辅助事前预算规划，申请信息会自动流转到消费环节，让差旅申请更加便捷高效。

商旅线上订购模块：该模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。嵌入式集成消费供应商，员工无需垫资，系统会自动判断消费方案的合规性，确保差旅费用的合理支出。

发票采集模块：系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。对电子凭证进行处理和分析，借助软件工具解析接收的XML文件，并将其存入发票池，为后续的报销和入账提供准确的数据支持。

档案归档模块：所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。档案完全电子化，实现自动归档，电子凭证自动归档，智能组单，四性检测，权限监控，确保差旅相关的档案管理规范、安全。

竞争优势：合思的独特魅力

与市场上其他解决方案相比，合思具有诸多独特的竞争优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为企业提供更优质的服务。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。

合思的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。能够根据企业不同的数字化水平提供针对性的解决方案，随着数电票和智能化时代的到来，将推动更多企业迈向L5高级无需报销级别，实现差旅支出透明化的更高要求。

合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。

成功案例：实践检验的卓越成效

众多企业通过应用合思的解决方案，取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，差旅支出更加透明可控。

某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，差旅支出情况一目了然。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室；在降本方面，减少差旅超标情况，降低人力成本和纸张浪费；在合规方面，保障企业费用合规，规避档案管理风险；在先进方面，实现全面数字化转型，差旅支出管理更加规范透明。

某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，差旅支出的管理和监控更加精准。

服务体系：全方位的贴心保障

合思为客户提供了全方位的服务体系，确保企业能够顺利实现电子凭证数字化转型和差旅支出透明化。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问咨询、技术支持等。无论是在方案实施过程中，还是在后续的使用过程中，客户都能得到专业的指导和帮助。

合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让企业能够在实际使用中亲身体验合思解决方案的优势，做出更加明智的决策。

合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这种灵活的定价方式能够满足不同企业的需求，让企业以合理的成本获得优质的服务。

合思还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。同时，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。

电子凭证数字化转型是大势所趋，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态和无需报销的解决方案，合思为客户提供全方位财务数智化服务，推动企业降本增效、合规经营和低碳运营。

众多成功案例已经证明了合思解决方案的有效性和可靠性。在实现差旅支出透明化方面，合思更是具有独特的优势。企业应积极与合思合作，抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现企业的可持续发展。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，不断满足市场的多样化需求，与企业共同推动财务数智化的发展。现在就来免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型和差旅支出透明化的新篇章！