合思助力专精特新企业实现差旅体验创新与财务数智化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，专精特新企业凭借其独特的技术优势和创新能力，正逐渐成为推动经济发展的重要力量。今天，就让我们走进几家具有代表性的专精特新企业，看看它们是如何在财务数字化转型的道路上，通过与合思的合作实现差旅体验创新，进而提升企业整体运营效率的。

开篇：客户风采展示

北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，早在1995年便已成立，并成为第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛涉及数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的重要设备供应商，产品更是在国家体育场等重点建设项目中大放异彩。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。

汉威科技集团股份有限公司，是一家备受信赖的创新型科技企业，也是国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案的领军者，还是创业板首批上市公司。围绕物联网产业，汉威科技打造了汉威云，构建起完整的物联网产业链。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技双双入选国家级专精特新“小巨人”企业。

无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，是一家专注于金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品覆盖多个行业领域，包括航空、航天等高端领域。截至目前，公司总资产已达56.7亿，并于2020年入选国家级专精特新“小巨人”企业。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司，是2006年由江西中机科技产业有限公司与德国奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特股份有限公司共同成立的中德合资企业，也是国家级高新技术企业。其业务广泛覆盖国内地铁、铁路等多个领域，并于2019年入选江西省“专精特新”企业。

一、破局之殇：业务困境洞察

动力源：系统迷宫中的转型难题

动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，整体流程变得愈发复杂，系统之间的壁垒也日益增高。到2021年与合思合作时，公司面临着多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。系统的割裂导致数据分散、信息滞后，再加上业务覆盖面广、报销模式复杂，以及组织架构复杂带来的各主体流程繁复，使得财务工作效率低下，成为企业发展的一大阻碍。

汉威科技集团：集团管控的成本之痛

作为集团性公司，汉威科技集团的财务数字化需求主要集中在成本增效方面。但实际情况是，支出散落于多个系统，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。同时，集团化管理带来的发票人工校验和账务处理工作量巨大，严重影响了财务工作的效率和准确性。

派克新材：高速发展的财务之困

派克新材作为一家高速发展的高端制造企业，企业业务的快速扩张对财务成本管控提出了更高的要求。然而，公司面临着报销流程长、审批慢的问题，对公业务的扩增也使得财务稽核做账压力大增。此外，作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，不仅效率低下，还存在一定的安全隐患。

江西中机：传统报销的效率之殇

江西中机在全国各地设置了多个服务站点，业务人员出差频次高、差旅费报销频繁且金额大。长久以来，公司一直采用线下报销模式，年底集中处理报销。这种模式导致审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计，严重影响了企业的财务管理效率。

二、智策领航：合思解决方案呈现

动力源：一体化解决方案重塑差旅体验创新

合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的一体化解决方案。通过将动力源HR系统、BPM系统的数据与合思费控同步，实现了无需报销的创新模式，彻底颠覆了传统的商旅出行流程。

汉威科技集团：跨系统整合实现精准管控

针对汉威科技集团的问题，合思提供了整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理的解决方案。通过API写入OA系统合同信息进行对公付款管理，同时支持发票智能校验和自动生成凭证，有效解决了集团财务管控的难题。

派克新材：科技赋能提升报销效率

合思为派克新材提供了移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等一系列解决方案。同时，广泛连接多系统，告别人工录入，提高了财务工作的效率和准确性。

江西中机：数字化转型优化差旅报销

为江西中机提供了多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等数字化解决方案，有效解决了传统报销模式带来的效率问题。

三、落地华章：方案实施精准推进

动力源：数据互通开启差旅体验创新之旅

动力源将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，实现了数据的互通共享。在无需报销方面，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程高效便捷。

汉威科技集团：精细操作保障方案落地

汉威科技集团通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验，通过API写入OA系统合同信息建立合同管理台账。利用合思费控支持发票完整识别等功能进行发票智能校验，通过标准EAI插件对接ERP系统自动生成财务凭证，确保了方案的顺利实施。

派克新材：技术融合提升报销效能

派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率。通过内外网设置解决通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，实现银企直联，打通了业务与付款的流程。同时，多系统穿透，组织架构自动同步HR、OA系统，提升了财务管理的整体效能。

江西中机：标准设置优化报销流程

江西中机设置了多种差旅标准，员工提报自动校验。报销过程中，每笔报销单据形成唯一编码，纸质发票自动嵌入报销电子审批流程。费用类型对照财务ERP系统会计科目，设置进项税等信息维度。利用合思BI自动快速生成分析报表，优化了报销流程。

四、成效卓著：转型成果显著呈现

动力源：效率提升开启全新局面

动力源实现了多系统集成、数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，为企业的发展注入了新的活力。

汉威科技集团：管控升级提升企业竞争力

汉威科技集团财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控能力得到极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，增强了企业的竞争力。

派克新材：效能飞跃优化财务管理

派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到显著提升，为企业的高速发展提供了有力保障。

江西中机：减负增效精准服务员工

江西中机报销效率提升了80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，月报数据更精准，提升了员工的满意度。

五、口碑见证：客户评价彰显实力

动力源：携手前行共创美好未来

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团：专业服务赢得信赖

汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。”

派克新材：高效系统助力企业发展

派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”

江西中机：数智转型关键助力

江西中机财务部经理李国华说：“随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统起到了关键作用。”

结语：携手合思开启数智新程

众多专精特新企业通过与合思合作，成功解决了财务数字化转型中的各种难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅体验创新不仅提升了员工的满意度，也为企业的发展带来了新的机遇。

如果您的企业也面临类似的问题，不妨选择合思，让我们一起开启财务数智化之旅，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案，感受差旅体验创新带来的变革力量，与合思携手共创美好未来。