合思档案：开启企业会计档案存储方案新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业不得不直面财务档案管理的新难题。在这个“数字化凭证时代”，数电票的特殊管理要求，让企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应新的管理需求。

纸电混合时代，企业各层级人员在财务档案管理上都有各自的困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大的问题，大量的纸质档案不仅占据了宝贵的办公空间，而且档案数据难以分析利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员更是苦不堪言，他们需要耗费大量时间手动整理、匹配核对档案数据，工作枯燥又繁复。业务人员在报销纸质票据时，流程也十分繁琐。

纸质档案管理还存在着诸多成本问题。显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间的需求也让企业负担加重。隐形成本同样不容忽视，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件粗糙，导致数据不能有效利用。更重要的是，纸质档案还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素还可能导致纸质档案损坏。

即使企业在推行数字化过程中解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，这严重影响了企业全面数字化的进程。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，它如同一束光，照亮了企业财务档案管理的前行道路，其出现的必要性和及时性不言而喻。

合思档案方案全景：灵活全面的会计档案存储方案

合思档案为企业提供了一套领先的会计档案存储方案，包括单套制方案及多个场景解决方案，展现出了其全面性和灵活性。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

其领先的单套制电子会计档案管理平台具有诸多特点。便捷调阅不打印，让企业告别了传统的纸质打印模式，既环保又高效。混序归集免组装，涵盖了电子档案（如发票、单据、凭证、账簿、报表等）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案），为企业提供了全方位的档案管理服务。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让企业在处理大量数据时也能游刃有余。档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，满足企业不断变化的业务需求。

数电票解决方案提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，让数电票管理更加规范、高效。实物备查解决方案实现实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物，为企业的实物档案管理提供了新的思路。

核心功能亮点：数据管理高效的会计档案存储方案

合思档案的核心功能亮点突出，在数据采集、制档、管理和应用等方面都具有显著优势。

多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，还支持手动采集和自主补录零散会计资料，满足企业多样化的数据采集需求。

智能制档功能通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。通过字段映射，让查询更加便捷，同时具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案数据的准确性和合规性。

档案管理功能支持权限管理，可自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能和操作权限。支持档案目录灵活扩展，自定义档案目录分类和维护档案字段。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，让企业的档案管理更加规范、有序。

档案应用功能实现多维检索，支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。一站式预览，穿透联查多种类型凭证票据。支持外部系统调阅，可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务，以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理的全流程线上化管控，让企业能够充分利用档案数据，发挥其价值。

多元用户收益：价值显著的会计档案存储方案

使用合思档案能为不同用户带来显著的收益，从多个层面体现了其价值。

对于CEO/高管来说，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过提升财务服务效率，实现降本增效和绿色低碳运营，让企业在当前经济环境下更具竞争力。

对于归档员/财务而言，能够提高工作效率，告别重复低价值工作。实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，让他们从繁琐的工作中解脱出来。

对于外部审计，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。

合思档案能为企业带来显著的降本增效，彻底告别传统手工归档，档案不打印。它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让数据“活起来”，真正利用档案数据实现数据价值。实现企业资源重组，提升管理能效。

典型应用场景：贴合实际的会计档案存储方案

合思档案适用于多种典型场景，增强了方案的实用性和针对性。

在数电票场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现全流程闭环管理，让企业在数电票管理上更加得心应手。

在纸电混合管理场景中，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，实现实物档案的创新管理和便捷利用，解决了纸电混合管理的难题。

在集团型企业档案管理场景，合思档案可实现共享中心统建，统一原始凭证附件要求和会计档案管理制度，实现档案共享和标准化落地，确保电子会计档案合规，响应“双碳”指标，实现财务档案管理无纸化和档案应用数字化，提升集团型企业的档案管理水平。

在多系统数据互联场景，合思档案可广泛连接各系统，统一数据标准和管理，搭建会计资料勾稽关系，实现业务证据链完整，一站式查阅业务全貌，进行全生命周期管理，有效减低财务管控风险，让企业的多系统数据管理更加高效。

成功案例见证：效果卓越的会计档案存储方案

众多企业使用合思档案后都取得了显著的成效，用实际效果证明了其价值。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化和借阅管理信息化，业务和财务数据穿透联查，管理自动化，流程精简，企业成本降低。如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，数据加载仅需30s，关联匹配15min。

世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。使用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，采用合思档案单套制管理方案后，实现统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理和利用环节的低效问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务档案管理问题更是内外交困。合思档案能帮助企业解决这些问题，如节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%、确保管理合规性100%。众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业都已选择合思档案，如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等，且获得了良好的使用效果。

合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序获取更多信息。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案无疑是企业的理想之选。如果您想亲身体验合思档案这一卓越的会计档案存储方案，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的数字化转型之旅。