在当今数字化浪潮中，国家正大力推动电子凭证数字化进程。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这样的政策背景下，北京合思信息技术有限公司在财务数智化领域扮演着举足轻重的角色。合思创立于 2014 年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市构建了直营服务网络，还通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，我们将深入了解合思的相关产品及优势。
灵动财务平台 解锁管理新篇
合思拥有一款核心产品——敏捷的财务收支管理平台，这是专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，其主要功能旨在简化报销流程，大幅提高财务管理效率。
在差旅申请方面，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，无需手动繁琐填写，节省了大量时间和精力。
该平台还支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，为商务旅行安排提供了极大的便利。同时，员工还能通过易商卡进行线下消费，用于办公用品购买等日常开支，真正实现了无纸化报销，减少了纸质票据的使用。
发票采集功能也是该平台的一大亮点，它能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。在审核对账时，系统会与银行账户进行对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。
此外，平台具备统一开票功能，能够集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。同时，自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。
合思优势凸显 革新传统模式
将合思产品与传统报销模式及其他可能解决方案进行对比，我们能更清晰地看到合思在电子凭证处理、业财融合等方面的显著优势。
传统报销模式存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思基于电子凭证会计数据标准，能够真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
当前，多数企业在电子凭证报销、入账和归档环节面临纸电并存的困境，部分环节电子化程度较低。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，有力推动了企业优化经济业务流程。
合思提出的“无需报销分级标准”，能够助力企业从低级别向高级别迈进，最终实现全场景、全链路智能化无需报销。而很多企业在传统报销模式下，难以实现这样的高效转变。
合思产品还能将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF 或 OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，这是传统管理方式难以企及的。在会计档案存储方案方面，合思无疑具有巨大的优势。
真实案例见证 合思价值非凡
下面通过多个实际应用案例，来展示合思产品在不同企业中的实施效果和价值。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。该品牌原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。在会计档案存储方案上，合思帮助该品牌解决了管理难题，提高了效率。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入效率低、内部多系统数据不互通等问题。使用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思的会计档案存储方案也为该企业的数据管理提供了有力支持。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，财务月均处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效。未来建议进一步通过消费 – 入账 – 归档全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思的会计档案存储方案为该品牌解决了数据存储和管理的难题。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。合思的会计档案存储方案让该品牌的会计档案管理更加高效、便捷。
合思领航未来 共赴数字新程
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，为众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在会计档案存储方案方面，合思以其独特的优势，为企业提供了高效、便捷的解决方案。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，数电票的普及，合思将助力更多企业实现电子凭证数字化转型，推动无需报销迈向 L5 级，实现全场景、全链路智能化无需报销。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断迭代产品功能和性能，与多家知名企业和机构合作，共同推动行业的进步和发展。
同时，合思秉承绿色环保理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
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