在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着日益复杂的财务管理挑战。传统的财务管理模式在效率、数据实时性等方面的短板逐渐显现，难以满足企业发展的需求。财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的实践经验，在这场财务数字化转型浪潮中脱颖而出，成为众多企业实现转型的得力伙伴。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的技术实力和服务能力为企业的财务数字化转型提供了坚实保障。
传统财务管理困境：动力源的会计档案难题
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，在传统财务管理模式下，会计档案管理等一系列问题逐渐凸显。
整体流程复杂，系统壁垒高。各系统之间缺乏有效的整合，导致同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，会计档案的准确性和及时性也受到严重影响。
多系统操作体验差，手工录入合规难。申请单需要员工在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重手工进行。这不仅增加了员工和财务人员的工作量，还难以避免假票、错票、重票情况的发生，给会计档案的真实性和完整性带来隐患。
合思解决方案：为动力源打通会计档案管理脉络
合思深入了解动力源的需求和痛点后，为其提供了针对性的解决方案，全面优化了会计档案管理流程。
打破数据孤岛，实现信息同步。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，会计档案相关数据在不同系统间实现了顺畅流通，为准确的会计核算和档案管理提供了有力支持。
打造无需报销的解决方案，提升员工幸福感和合规性。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率，还确保了会计档案的规范性和准确性。
强大的系统连接能力，打破数据流转壁垒。合思费控系统采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使会计档案能够及时反映企业的财务状况。
实现多系统集成，简化报销流程。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，也为会计档案的整理和存储减轻了负担，提高了档案管理的效率。
显著成果：动力源会计档案管理焕然一新
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在会计档案管理等方面取得了显著成果。
效率大幅提升。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这意味着企业能够将更多的资源投入到核心业务中，会计档案的处理也更加高效快捷。
操作体验全面革新。多系统集成让员工在操作过程中无需在多个系统间频繁切换，提高了工作效率。同时，也减少了因操作失误导致的会计档案错误，保证了档案的质量。
费控更合规，结算更统一。财务审批有依据，财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，如对会计档案进行深度分析和挖掘。
管理者决策更精准。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，会计档案成为了企业决策的重要依据。
合思凭借其先进的技术和丰富的实践经验，为企业提供了全方位的财务数智化服务，在会计档案管理等方面帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。越来越多像动力源这样的企业在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，提升了企业的核心竞争力。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将为您的企业发展注入新的动力，帮助您优化会计档案管理，提升财务管理水平。现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数字化转型的美好未来。
