在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司便是其中积极探索的一员，而合思财务数字化解决方案的应用，为动力源带来了显著的效率提升和成本节约成效。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源实现了令人瞩目的改变。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，这意味着员工能够更快地拿到报销款项，资金周转更加顺畅。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%，为企业节省了宝贵的资源。而且，动力源通过合思费控实现了多系统集成，数据互通，操作体验得到全面革新，让财务工作更加便捷高效。接下来，让我们深入了解动力源的故事。
动力源：辉煌背后的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，有着辉煌的发展历程，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要的地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图通过信息化手段提升财务效率和管理水平。然而，现实却不尽如人意。整体流程依然复杂，各个系统之间存在着明显的壁垒，数据无法顺畅流通，与企业预期的数字化目标差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多财务数字化挑战。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，容易出现错误和漏洞。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得财务人员难以获取及时准确的财务数据，影响了决策的科学性。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了财务工作的难度和成本。在这样的背景下，动力源急需一套高效的财务数字化解决方案来突破困境。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
首先，在数据管理与归档方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让财务数据更加准确和及时。通过数据的同步和整合，为动力源的数据管理与归档奠定了坚实的基础，使得企业能够更好地掌握财务状况。
其次，合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅简化了报销流程，提高了报销效率，还大大降低了财务人员的工作压力，同时也提升了数据管理与归档的准确性和规范性。
此外，合思系统具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。通过这种方式，动力源能够将各个系统的数据进行整合和共享，实现了数据的高效流通和利用，进一步优化了数据管理与归档的流程。
成效显著：开启财务高效新时代
合思解决方案的应用，为动力源带来了显著的成效与成果。
在员工报销方面，员工报销周期大幅缩短，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销手续上，使用体验得到了极大的提升。这不仅提高了员工的满意度，也为企业营造了良好的工作氛围。
对于财务部门来说，合思解决方案让财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。同时，数据管理与归档的自动化和规范化，也提高了财务数据的安全性和可靠性。
在企业管理层面，合思解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、透明。数据管理与归档的完善，为企业的决策提供了有力的支持，使得企业能够更加精准地把握市场动态，制定合理的发展战略。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和认可，也表明双方将在未来继续深化合作，共同推动企业的发展。
未来展望：携手共创美好明天
展望未来，动力源将继续与合思紧密合作，结合企业业态和组织变化，深化合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。动力源将借助合思的技术优势和专业服务，进一步提升财务数字化水平，实现更加高效的财务管理。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当今竞争激烈的市场环境下，企业需要不断提升自身的竞争力，而财务数字化是企业实现可持续发展的重要途径。合思的财务数字化解决方案为企业提供了一个可靠的选择，能够帮助企业解决财务数字化过程中遇到的各种问题。
如果您的企业也希望提升财务效率、降低成本、实现合规经营，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷和价值。让合思与您一起，让有限更有效，开启企业财务数字化的新篇章。
