在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它不仅有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这一时代背景下，北京合思信息技术有限公司应运而生，成为推动电子凭证数字化转型的重要力量。合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的支持。
政策驱动企业需求，转型大势如潮涌来
党的二十大报告提出加快发展数字经济，促进数字经济和实体经济深度融合，加快建设数字中国。电子凭证会计数据标准作为加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手，受到了国家的高度重视。2023年2月，国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局发布《电子发票全流程电子化管理指南》；2023年5月，财政部发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》等系列政策文件；2024年4月，财政部又发布《会计信息化工作规范（征求意见稿）》和《会计软件基本功能和服务规范（征求意见稿）》。
在政策的推动下，企业对电子凭证数字化转型的需求也日益增长。调研显示，大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性，有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。同时，随着数电票在全国实现试点全覆盖，数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%。电子凭证数字化转型已成为企业发展的必由之路，而差旅支出透明化正是其中的重要一环。
转型痛点凸显，企业前行步履维艰
尽管电子凭证数字化转型势在必行，但企业在转型过程中仍面临着诸多痛点。首先，电子凭证面临逆数字化、伪数字化和非数字化等误区，存在数据错误、安全漏洞和数据安全风险隐患。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者将电子凭证转换成图片文件入账，甚至需要手工查验电子凭证的合法真实，这些做法不仅效率低下，还容易出现错误。
其次，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到紧迫性。例如，34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这带来了较大的审计风险和税务风险。同时，当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，合规风险难以控制。
此外，企业电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题都严重阻碍了企业电子凭证数字化转型的进程，也使得差旅支出透明化难以实现。
合思策略引领，开启转型全新篇章
面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的诸多问题，合思提出了一套全面的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，帮助企业实现电子凭证数字化全流程管理。通过这一解决方案，企业能够实现差旅支出透明化，有效降低成本，提高效率。
核心模块发力，功能强大保驾护航
合思解决方案的核心模块具有强大的功能，能够为企业提供全方位的支持。差旅申请模块让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，同时辅助事前预算规划，申请信息自动流转到消费环节，实现差旅申请的数字化管理，让差旅支出透明化从源头开始。
商旅线上订购模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。嵌入式集成消费供应商，员工无需垫资，系统自动判断消费方案合规性，确保差旅费用的合理性和透明性。
发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。在进行报销入账之前，接收单位在系统中对带有数字签名的XML格式的数电票进行发票查验，保证发票的真实性和合法性，进一步提升差旅支出的透明度。
自动记账模块根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。系统预制映射规则自动生成凭证，还能智能推荐映射规则生成凭证，提高记账的准确性和效率，让差旅支出的记录更加清晰透明。
优势独具一格，合思脱颖而出
与市场上其他同类产品相比，合思具有显著的竞争优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和研发能力，能够持续投入资源进行产品的创新和升级，为企业提供更先进的技术支持，保障差旅支出透明化的实现。
合思拥有广泛的服务网络，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务，满足企业不同地区的需求。
合思的财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，帮助企业打破信息孤岛，实现业财深度融合，让差旅支出数据在各个系统之间流畅传递，进一步提高透明度。
此外，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的差异化需求，而不是提供千篇一律的通用产品。这种定制化服务能够更好地适应企业的业务流程，确保差旅支出透明化符合企业的实际情况。
成功案例见证，效果显著有目共睹
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的效果。某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，差旅支出变得更加透明可控。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，差旅支出的透明度大幅提升。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；在降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，减少人力成本和纸张浪费，节约空间成本；在合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；在先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，差旅支出在各个环节都更加透明清晰。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年自动化率将超97%，差旅支出的管理更加规范透明。
服务体系完善，全程陪伴企业成长
合思拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的保障。售前，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户在实际使用中感受产品的功能和优势。同时，提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助客户快速了解产品，为实现差旅支出透明化做好准备。
售中，专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，确保方案的可行性和有效性。同时，提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，让企业在使用过程中无后顾之忧。
售后，合思保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为客户提供持续更新升级的服务。透明的收费标准和政策说明，所有费用明细都清晰可见，让企业在使用过程中没有任何顾虑。此外，合思创建了一个活跃的企业级SaaS社区平台，鼓励用户之间交流和分享经验心得，促进客户之间的相互学习和共同成长，共同推动差旅支出透明化的实现。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然要求，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。在这一过程中，差旅支出透明化是企业管理的重要环节。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助众多企业解决了电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，同时也实现了差旅支出透明化。随着电子凭证会计数据标准的不断推广应用和数电票的全面覆盖，电子凭证数字化转型的趋势将不可阻挡。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与广大企业共同推动电子凭证数字化转型的发展。
合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思将秉持以客户为中心的服务理念，不断提升自身的技术实力和服务水平，为客户提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，帮助企业实现差旅支出透明化。如果您想体验合思的产品和服务，不妨现在就免费试用，开启企业电子凭证数字化转型和差旅支出透明化的新征程！
