在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润也出现下滑。此时，挖掘净利润成为企业生存与发展的关键。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个隐藏的“净利润黑洞”，每天都在侵蚀着企业的利润。企业既要积极拓展业务，又要降低差旅成本，同时还要保证员工的出差体验，如何找到这三者之间的科学平衡点，成为了摆在企业面前的一道难题。
差旅成本涵盖的范围十分广泛，从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，它不仅直接涉及财务支出及现金流储备，而且管理流程和制度的合理性会让差旅成本产生巨大的弹性空间。因此，对差旅成本进行有效管控，是企业立竿见影的降本方式。2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业仍在拓展业务与成本管控之间苦苦挣扎，成本压力难以有效释放。
面对企业差旅管控的难题，合思带来了一套综合解决方案，为企业的出差服务保障提供了强有力的支持。
一站式差旅管控解决方案
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现卓越。它可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，通过同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来。此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为员工出差海外提供了高性价比的出行选择，进一步提升了出差服务保障水平。
核心功能亮点打造智能差旅
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务；从企业视角而言，可进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析。这些功能的推出，让差旅管理更加智能化，为出差服务保障增添了新的动力。
合思平台的智能差标管控功能，打破了“一刀切”模式。它根据不同区县类型科学设置更加精确的差标管控金额，在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这种灵活的差标管控方式，既保证了员工的出差体验，又有效控制了企业的差旅成本。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，确保出差服务保障的安全性和合规性。
合思商城还推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工积极参与到差旅成本控制中来，进一步提升了出差服务保障的效果。
企业使用方案的显著收益
合思的解决方案为企业带来了诸多收益，在出差服务保障方面表现出色。首先是节省成本，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。
其次是提升运营效率，员工无需花费大量时间自行规划行程。在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的高效价比的酒店入住和出行方案，减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，让员工能够更加专注于业务拓展。
再者是优化员工差旅体验，员工使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，让员工在出差过程中感受到更好的服务保障。
最后是实现合规经营，合思的电子会计档案管理平台帮助企业适应数电票时代要求，有效控制合规风险，降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，为企业的长期发展提供了坚实的保障。
典型场景适用彰显方案优势
合思的解决方案适用于多种典型场景，为不同场景下的出差服务保障提供了有力支持。随着企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地发生变化，三四线及以下城市的差旅业务占比在2024年上半年稳步上涨到24%。合思可助力企业应对下沉市场差旅管控挑战，提供覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，科学设置差标管控金额。
越来越多企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，出海业务带来国际差旅增加。合思商城提供国际机票、酒店、用车等服务，整合全球资源，配备7 * 24小时中英文客服支持，满足企业海外差旅需求，为企业的海外出差服务保障提供了全方位的支持。
企业线下差旅费用管控存在盲区，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工用特制二维码消费，企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，有效解决了线下差旅费用管控难题。
在数电票时代，企业面临会计凭证管理挑战。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值，为企业的财务管理提供了可靠的出差服务保障。
客户成功案例见证方案实力
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，为企业的出差服务保障提供了有力的证明。某企业员工小张通过违规方式增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，充分体现了合思解决方案在下沉市场差旅管控中的优势。
合思档案客户企业数量增长显著，截至2024年7月，近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，为企业的财务管理提供了可靠的出差服务保障。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，企业可放心选择合思。如果你也想体验合思的优质出差服务保障，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
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