在电子凭证数字化转型的浪潮下，企业正面临着诸多棘手的行业痛点。电子凭证领域存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还有的需要手工查验电子凭证的合法真实性。这不仅容易导致会计核算出现数据错误，还会留下安全漏洞，让数据安全面临极大的风险隐患。而且查验手段繁琐，成本居高不下。
现阶段，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍有相当比例的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。大部分企业在会计凭证存储方面，依旧停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。
电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性。一方面，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；另一方面，涉及多个政府部门，协同起来困难重重。传统的发票报销流程和财务运作模式更是远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。许多员工需要自己垫资订票，事后再凭发票报销，而且大量的发票数据还依赖手工录入。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
差旅体验创新是解决这些问题的关键所在，合思公司敏锐地捕捉到了企业的这些痛点，并提供了一系列极具针对性的解决方案。
合思解决方案全景：开启财务数智化新篇
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它可以广泛连接异构系统，企业无需投入开发成本即可介入。该方案能够实现档案的应收尽收，通过智能组单、四性检测等功能实现自动归档。同时，它还具备强大的规则引擎自定义搭建能力，能够实现亿级数据的秒级调阅和穿透联查无缝衔接。
合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案涵盖了便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，即可轻松完成各项操作。在同屏比价功能下，系统可以统一开票、自动拆分对账，实现记账去人工化。多源采集功能则可以实现智能制档、实物档案混序归档以及档案借阅的全线上化管理。
核心功能亮点：科技赋能差旅体验创新
合思具备强大的差旅申请功能。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，它支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务。员工使用易商卡进行线下消费时，还能实现无纸化报销，极大地提升了差旅体验创新。
发票采集功能是合思的又一利器。它可以自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。在审核对账时，系统会对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
统一开票功能可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能则可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，进一步提升了用户体验。
此外，合思还拥有AI辅助决策功能。它利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用也让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，真正实现了差旅体验创新的便捷性。
用户收益剖析：差旅体验创新带来的多重红利
合思产品能够帮助企业实现降本增效。例如，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。
在提升财务管理能力方面，合思产品能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。它实现了业财税全流程数字化融合贯通，形成了单位管理及应用闭环，有效提高了管理效率。
合思产品还能推动企业数字化和绿色化协同转型。以某大型移动通信集团为例，它实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。这是以数字技术与业财深度融合为抓手，实现全社会会计无纸化、生态化建设的生动体现。
对于企业管理层来说，合思产品有助于科学决策、高效管控成本。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，实现差旅体验创新的深层次价值。
典型场景应用：差旅体验创新的多维度呈现
在企业差旅管理场景中，员工可以通过合思进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等操作。合思能够实现便捷申请、同屏比价、自动记账等功能，提高了差旅管理效率，降低了差旅成本，为企业带来了差旅体验创新的实际效果。
财务报销场景中，员工无需垫资、无需报销，系统会自动完成报销流程。财务人员也无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，大大提高了报销效率。
会计档案管理场景里，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可实现档案的自动归档、智能组单、四性检测等功能。这方便了财务人员整理、查找和使用档案，节约了时间成本，降低了档案管理风险，是差旅体验创新在档案管理方面的体现。
在业财融合场景中，合思财务收支管理平台实现了业财连接生态和全场景聚合消费生态。它将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，实现了业务财务深度融合，助力企业优化经济业务流程，进一步推动了差旅体验创新。
客户成功案例：差旅体验创新的有力见证
某国民经典零食品牌面临着覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该品牌年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，充分体现了差旅体验创新的价值。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，这也是差旅体验创新带来的显著成果。
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统、财务处理工作量大、纸张浪费严重、票据原文丢失等问题。选择合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，该品牌实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标、保证财务档案原生性存储等，进一步证明了差旅体验创新的重要性。
某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务、财务系统多且数据不互通，实物存档成本高、操作易出错，档案查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，这无疑是差旅体验创新在大型企业中的成功实践。
在电子凭证数字化转型的道路上，合思凭借其差旅体验创新的理念和强大的产品与服务，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。它还具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。选择合思，将助力企业加速财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即开启免费试用，体验差旅体验创新带来的全新变革！
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