在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的重要趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，这项试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），更是标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证无纸化对于企业而言，意义重大。它不仅能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，成为众多企业财务数字化转型的得力助手。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终秉承以客户为中心的服务理念。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润，在助力企业会计档案安全数字化转型方面发挥着重要作用。
国民零食品牌财务痛点剖析
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，其庞大的业务规模和复杂的运营体系给财务管理带来了诸多挑战。该品牌年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。同时，其管理流程跨多个系统，导致整个财务管理工作繁杂且低效。
在差旅管理方面，该品牌面临着差旅平台对账方案不灵活的问题。由于核算精细化管理要求高，财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，然后进行人工记账。这种方式不仅耗费大量的时间和精力，还难以释放财务人员的真正价值。
事前事中管控的不连贯也是该品牌面临的一大痛点。差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。这不仅影响了企业的经济效益，也对企业的财务管理带来了巨大压力。
此外，纸电混合的会计档案管理也是该品牌的难题之一。会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费。在这样的情况下，如何保障会计档案安全，提高财务管理效率，成为该品牌亟待解决的问题。
合思量身定制解决方案
面对该国民零食品牌的诸多财务痛点，合思为其提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城订购或TMC订购，并且会有对应的对账单。这种方式为员工提供了便捷的消费途径，同时也方便了财务的管理。
在财务核算、记账环节，合思提供了对账结算中心。线上可以实现统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下统一开票后则进行线下结算、手工记账。这种灵活的结算方式，满足了企业不同的业务需求，提高了财务核算的效率。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。便捷申请体现在员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集则做到了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这些特点不仅提高了财务管理的效率，也保障了会计档案安全。
合思方案带来显著成果
合思的解决方案为该国民零食品牌带来了显著的成果。
在差旅费用节约方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅降低了企业的运营成本，也体现了合思方案在成本控制方面的优势。
财务入账效率得到了大幅提升。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%。这使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
合思的方案还实现了业财有机连接。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅保障了会计档案安全，也为企业的决策提供了更准确的数据支持。
此外，合思实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理；简化的装订流程大幅降低了成本，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率也得到了大幅提升。
合思方案优势与未来展望
合思的解决方案帮助客户解决了财务痛点，实现了降本增效、业财融合和数字化管理，提升了企业的竞争力和管理效率。在保障会计档案安全方面，合思通过数字化的管理方式，有效避免了手工管理带来的错误和风险，确保了会计档案的完整性和安全性。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势。财政部电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型，数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，而财务管理的数字化转型是提升企业竞争力的关键。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，为企业提供了一条可靠的财务数字化转型之路。
如果您的企业也想提升财务管理效率，保障会计档案安全，实现财务数字化转型，不妨选择合思。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，关注微信公众号或添加小助手，了解合思财务收支管理平台，还能免费试用，开启财务数字化转型之旅。
