连锁零售业破局之道：合思财务数智化解决方案

在消费存量时代，连锁零售业面临着诸多困境。消费市场竞争愈发激烈，流量红利逐渐消退，即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长的动力也略显不足。

在这样的环境下，企业越来越意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的根本途径，是抵抗市场压力、求得生存的重要保障。然而，传统的人工管理模式已难以满足日益复杂多变的市场需求。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低，还缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后和市场反应迟缓。同时，企业从粗放的增长模式转换为精细化的增长模式过程中，在消费者运营、产品运营、营销活动运营等方面也存在诸多问题，比如难以评估消费者经营投入的有效性、不清楚产品是否真正盈利、无法及时测算营销活动收益率等。而职员差旅流程作为企业运营中的一个环节，也存在着诸多问题，传统的职员差旅流程繁琐低效，给企业和员工都带来了不小的困扰。

合思全流程解决方案：连锁零售的智慧引擎

合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。

合思的解决方案实现了多角色提效，覆盖了业务终端（如店长、区域经理、渠道经理等）、运营中台（包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等）和管理决策（业务主管、老板/决策层）。让各个角色能够更加专注于业务开展，提升工作效率。

在业财数据采集方面，合思涵盖了连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营和异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广和新媒体营销等环节。通过高效采集数据，企业能够及时掌握业务动态，为决策提供有力支持。而在优化职员差旅流程上，合思也有着独特的优势，能让这一流程更加高效便捷。

合思还通过费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现，实现数据赋能业务决策，挖掘出企业净利润。

核心功能亮点：开启连锁零售新体验

合思的解决方案拥有一系列核心功能亮点，为连锁零售企业带来了全新的体验。

无需报销解决方案：解放了高频出差和报销人员，让他们摆脱了低效复杂的报销流程。例如，移动端申请方便快捷，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等。这大大优化了职员差旅流程，让员工在差旅过程中更加轻松。

发票管理功能：门店发票可以统一回收管理，通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，提高了发票管理的效率和准确性。

自动化精细核算：员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保核算的精细和准确。

业财融合：打通了业务和财务之间的数据壁垒，实现数据的实时共享、高效利用。支持企业的战略决策及日常运营管理，通过引入合思系统，将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，以可视化数据呈现，让企业决策更加科学。

用户收益：连锁零售的价值提升

使用合思解决方案，连锁零售企业能够获得多方面的收益。

提升效率：不少企业在引入合思解决方案后，效率得到了显著提升。例如，零食很忙引入合思无需报销解决方案，提升了报销体验，员工能够释放更多时间和精力投入到业务中。极物思维集团在合思上线后，日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款，当天关账。烤匠引入合思费控产品，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。在优化职员差旅流程方面，这些提升也让员工在差旅过程中节省了大量时间和精力。

降低成本：零食很忙采购成本同比降低30%；极物思维集团通过数据分析将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。通过优化成本，企业能够在市场竞争中更具优势。

优化决策：可孚医疗通过合思系统产出“日利润报表”，更直观地评估营销策略的效果，更游刃有余地操盘全网营销策略。烤匠财务团队通过分析为门店提供费用标准区间，定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量。合理的决策能够让企业更好地应对市场变化。

提高管理水平：实现门店标准化管理，如零食很忙通过数字化助力门店标准化落地，减少消费者负面反馈。COMMUNE幻师建立灵活而紧密的总部&门店管理模式，保障运营效率。这有助于企业提升整体运营水平。

典型场景：合思方案的广泛应用

合思解决方案适用于多种典型场景。

连锁门店业财管理场景：包括选址（市内用车、差旅出行、商务招待）、装修（装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销）、开业（员工统一培训、开业活动筹备）、经营（门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理）、监督（巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待）、闭店（撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销）等。在这些场景中，合思能够帮助企业优化流程，提高管理效率，同时也能让职员差旅流程更加规范和便捷。

全域营销场景：企业在管理各类营销活动时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况。合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，适用于线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等多种营销模式。

财务管理场景：解决连锁零售企业财务管理依赖手工操作或简单信息化系统的问题，实现数据的实时监控和分析，如费用处理、数据分析、BI呈现等功能，帮助企业做出更科学的决策。在这个过程中，也能对职员差旅流程中的费用管理等方面进行优化。

员工报销场景：解决传统报销流程低效、体验差的问题，如差旅无需报销，员工申请即合规，门店发票统一回收管理，自动验真查重等。让员工在差旅报销过程中更加轻松，也提高了企业的报销管理效率。

客户成功案例：真实见证合思实力

合思的解决方案已经在众多连锁零售企业中得到了成功应用。

鸣鸣很忙：旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”全国门店总数超10000家，引入合思无需报销解决方案，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核和回收难、私车公用管控弱等问题，实现了业内高周转率，采购成本同比降低30%。在优化职员差旅流程方面，也取得了显著成效，让员工的差旅更加顺畅。

COMMUNE幻师：作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，引入合思系统后，店长费用提报效率高，报销到款速度更快，区域经理投入管理成本低，更高效运作业务。还通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。

烤匠·麻辣烤鱼：财务团队通过合思费控进行精细化经营分析，月初5号向门店提供月利润报表，指导运营改善。引入合思费控产品释放店长精力，提高门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。

可孚医疗：集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思系统搭建SKU级别的UE模型，产出“日利润报表”，实现互联网营销精细化运营，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。

在当前经济环境下，连锁零售企业面临着巨大的挑战，而合思的解决方案无疑为企业提供了一条破局之路。合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和广泛的服务网络。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，能有机连接实现效果、效益、效能最大化，帮助企业在财务数智化转型中取得成功。

连锁零售企业如果想优化职员差旅流程，实现财务数智化转型，不妨积极行动起来。您可以通过联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，获取合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案，积极拥抱数字化变革，挖出企业的净利润，激发新的增长动能。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业的数智化转型之旅！