在国家大力推进电子凭证数字化转型的时代浪潮中，财务领域正经历着前所未有的变革。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面革新，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战，存在多重数字鸿沟。在此背景下，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合开展研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动会计数字化转型。北京合思信息技术有限公司创立于2014年，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
合思财务收支管理平台：中小企业财务数智化的得力助手
合思财务收支管理平台是专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。其定位明确，旨在简化报销流程，提升财务管理效率。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。此外，它还支持多语言，能够满足不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性。同时，平台采用先进的加密技术和访问控制机制，为敏感信息和数据安全提供了坚实保障。对于企业来说，一个优质的会计档案存储方案至关重要，而合思财务收支管理平台在这方面也有着出色的表现。
核心功能：智能科技赋能财务管理
合思平台拥有一系列强大的核心产品/技术功能，在电子凭证处理、报销流程、财务管理等方面展现出独特的特点。
在电子凭证处理方面，平台能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。同时，系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。这一功能不仅提高了工作效率，还为企业的财务管理提供了更准确的数据支持，是一种高效的会计档案存储方案。
在报销流程上，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。此外，平台还支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，节省了大量的时间和精力。
财务管理方面，平台根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，设定预算上限，有效防止超支情况的发生。利用大数据分析和机器学习技术，平台还能为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，实现了财务管理的便捷化和智能化。
优势对比：凸显合思独特价值
与传统财务管理方式相比，合思具有显著的优势。传统方式下，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化问题。例如，企业可能将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性。而合思的平台借助计算机软件，能够直接提取电子凭证存储的会计信息，并执行查验功能，实现了全流程数字化，为企业提供了更先进的会计档案存储方案。
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。如52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了报销效率。
传统会计档案管理存在数据分散、查找困难、成本高等问题。合思的电子会计档案系统可打通多系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现凭证上下游单据树状结构呈现，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率，是一种理想的会计档案存储方案。
此外，合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而部分企业内部多系统并行，数据不互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据。
应用案例：见证合思实际成效
众多企业的应用案例充分展示了合思的实际应用效果和为企业带来的价值。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，合思的会计档案存储方案为该企业解决了档案管理难题。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，其会计档案存储方案也让企业的档案管理更加高效。
某知名头部数字阅读品牌企业数据分散在内部多系统，财务处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文和档案信息易丢失。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，合思的会计档案存储方案让企业的档案管理更加安全可靠。
某世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多且独立，实物存档成本高，纸质档案录入操作易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，再次证明了合思会计档案存储方案的优越性。
未来展望：携手合思共赴财务数智化新征程
合思在财务数智化领域取得了显著的优势和成就。通过提供全方位财务数智化服务，合思帮助众多企业解决了财务管理中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型的背景下，数电票将成为未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。合思将顺应这一趋势，持续为企业提供更优质的产品和服务。
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为企业提供全方位的服务保障。同时，合思还提供免费试用、灵活定价模式等，降低了企业使用门槛。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，与更多企业合作，共同推动财务数智化行业的发展。
