在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些重要举措标志着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”即将全面打通，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这一时代背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精心精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了具有极高参考价值和借鉴意义的《电子会计档案实践案例集》。
红枣巨头遭遇会计档案难题
好想你健康食品股份有限公司，一家成立于1992年的老牌企业，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军上市公司。然而，随着企业的不断发展壮大，传统的会计档案管理方式逐渐成为企业发展的掣肘。
在会计档案归档方面，财务人员面临着巨大的挑战。每一次财务归档，都需要花费大量的时间和精力来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于涉及的票据众多，工作繁琐，即使财务人员小心翼翼，档案遗失的情况仍难以避免。这种低效的归档方式不仅增加了财务人员的工作负担，也影响了企业财务数据的准确性和完整性。
查找纸质档案更是一件令人头疼的事情。纸质档案受限于时间和空间的限制，查找过程往往需要耗费大量的时间和人力。财务人员无法实现实时调阅档案，也难以同时借阅多份档案，更无法进行精准查找。在企业运营过程中，及时获取准确的财务信息对于决策至关重要，而传统档案查找方式的低效严重影响了企业的决策效率。
大量纸质档案的管理对企业的空间和人力提出了巨大的要求，导致管理成本居高不下。企业需要专门的档案室来存放这些纸质档案，同时还需要安排专人进行档案的整理、保管和借阅管理。这些额外的成本支出给企业带来了不小的经济压力。
合思档案为企业破局
面对好想你健康食品股份有限公司在会计档案管理方面的诸多难题，合思凭借其专业的解决方案和先进的技术，为企业量身定制了一套行之有效的会计档案自动化管理方案。
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。在合思档案管理平台上，财务人员可以便捷地利用系统提供的一键联查功能，快速获取相关的单据、发票、回单和凭证信息。这种高效的信息获取方式大大提高了财务人员的工作效率，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
合思档案实现了会计档案的自动组装，为企业的内外部审计工作提供了极大的便利。在审计过程中，审计人员可以以档案数据为标准，将纸质数据作为辅助参考，从而大大提升了审计效率。这种以数据为核心的审计方式不仅提高了审计的准确性和可靠性，也减少了审计过程中的人为干扰和错误。
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的高效匹配。查阅者只需在系统中查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这种先进的管理方式不仅提高了档案查阅的效率，也降低了实物档案管理的难度和成本。
应用成果显著降本增效
在采用合思的会计档案自动化解决方案后，好想你健康食品股份有限公司取得了显著的成果。通过自动化归档和高效的信息管理，企业减少了90%的人工耗时，让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，能够更加专注于核心业务。
在总部档案接收方面，合思档案解决方案减少了80%的管理耗时，提高了总部对下属公司财务数据的获取和处理效率。在借阅管理方面，合思档案解决方案减少了67%的管理耗时，让档案借阅更加便捷高效。
从成本角度来看，好想你健康食品股份有限公司预计每年可减少综合成本20万元。这些成本的节约不仅体现在人力和空间方面，还体现在档案管理的各个环节。通过采用合思档案解决方案，企业实现了会计档案管理的降本增效，提升了企业的竞争力。
合思档案优势尽显引领未来
合思电子会计档案管理平台具有诸多显著的优势和价值。会计档案自动化是合思档案的核心特点之一，它让企业告别了重复性的档案管理工作，实现了档案利用的便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业对财务数据进行监控和分析，为企业的决策提供有力支持。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，合思档案积极推动我国电子凭证数字化转型，致力于打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。
展望未来，电子凭证数字化转型将为企业带来更多的机遇和挑战。合思将继续发挥其在财务数智化领域的领先优势，不断创新和完善产品和服务，为企业提供更加优质、高效的会计档案管理解决方案。我们期待更多的企业加入合思的大家庭，一起迎接财务数智化的新时代，共同实现企业的可持续发展。
如果您也想体验会计档案自动化带来的高效与便捷，不妨现在就免费试用合思电子会计档案管理平台，开启企业财务数智化转型的新篇章！
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