在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家在财务数智化领域深耕多年的科技公司,凭借其卓越的产品和服务,在行业内树立了极高的影响力。
合思创立于2014年,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的市场环境中挖掘更多净利润。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,借助500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效能。
合思结合多年的业务实践,深入洞察不同行业的特点和痛点,为各行业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径。接下来,就让我们走进合思的一个典型客户案例——汉威科技集团,看看合思是如何为其提供卓越的财务数智化解决方案的。
科技先锋:汉威科技集团全景扫描
汉威科技集团股份有限公司,是一家极具创新精神的科技公司,也是创业板首批上市企业。在行业内,汉威科技占据着重要的地位,是国内知名的气体传感器及仪表制造商,同时也是物联网解决方案的提供商。
其业务范围广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供专业的解决方案。凭借先进的技术和卓越的产品,汉威科技在市场上赢得了良好的口碑和广泛的认可。然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技也面临着财务管理方面的诸多挑战,如费用控制、收支管理、税务资料存档等问题,急需一套高效的财务数智化解决方案来提升财务管理水平。
数智良方:合思定制财务解决方案
合思针对汉威科技集团的具体需求和痛点,量身定制了一套全方位的财务数智化解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为汉威科技提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多维度的财务数智化服务。
在费控报销方面,合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多个场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了报销效率,还能有效控制企业成本,为企业的税务资料存档提供了准确、规范的数据支持。
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,有效解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,能够合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。这种精细化的付款管理模式,有助于企业优化资金流,同时也为税务资料存档提供了清晰的资金往来记录。
合思收款则提供个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票大大缩减了开票周期。销售业绩透明化,企业可以随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。这不仅有助于企业提高资金回笼速度,还能为税务资料存档提供详细的销售数据和发票信息。
成效卓著:合思方案赋能汉威蜕变
合思的财务数智化解决方案为汉威科技集团带来了显著的成效。从其他企业的实践经验来看,汉威科技在使用合思方案后也有望实现多方面的优化。
在效率提升和成本节约方面,动力源在使用合思服务后实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。汉威科技同样可能在合思方案的助力下,提高财务工作效率,减少人力成本投入,加快报销流程,让员工能够更加专注于核心业务。
在费用节约方面,徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。汉威科技也有很大可能在差旅等费用方面实现节约,优化企业的成本结构,为企业的发展提供更多的资金支持。
在档案管理方面,合思档案帮助企业档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。对于汉威科技来说,税务资料存档等档案管理工作也将变得更加高效、便捷和安全,大大提高了档案管理的质量和效率。
在收支管理方面,合思的收支管理全场景覆盖方案实现了70%付款进度清晰可控、对账效率提升,60%应收实收智能匹配收款效率提升,数十种业财分析模板开箱即用无需研发投入。汉威科技在使用该方案后,也能够更好地掌控收支情况,提高资金使用效率,为企业的决策提供更加准确的数据支持。
携手同行:展望合作未来与号召选择
合思的财务数智化解决方案对于汉威科技集团具有重要的意义。它不仅帮助汉威科技解决了财务管理中的诸多难题,提升了财务工作效率和管理水平,还为企业的可持续发展提供了有力的支持。通过实现降本增效、合规经营和低碳运营,让汉威科技的有限资源发挥出更大的效能。
展望未来,合思与汉威科技集团有着广阔的合作前景。双方可以进一步深化合作,不断优化解决方案,共同探索财务数智化的新领域,为企业的发展注入新的动力。
合思凭借其卓越的产品和服务,已经服务了超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。众多企业的选择充分证明了合思的实力和可靠性。
如果您的企业也面临着财务数智化转型的挑战,希望提升财务管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,即可获取合思的产品体验和更多信息,还能享受免费试用的机会,开启企业财务数智化的新篇章。
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