在数字经济蓬勃发展的时代，习近平总书记在党的二十大报告中着重强调加快建设数字中国，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点与电子凭证会计数据标准的发布，宛如一场革新的号角，宣告着会计管理模式全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重数字鸿沟，这些阻碍如同巨石，横亘在单位会计数字化转型的道路上。在此背景下，中国财政科学研究院等携手北京合思信息技术有限公司联合开展研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为行业的开拓者，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的管家，帮助企业挖掘出更多净利润。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，借助500 + 合作伙伴的力量，将服务覆盖至国内外数百个城市。
产品定位：中小企业财务数智化的贴心伙伴
合思的敏捷财务收支管理平台，是专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。它就像是一位贴心的助手，旨在简化报销流程，大幅提高财务管理效率。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。从聚合商旅到费控报销，从收付款管理到财务收支经营分析，再到电子会计档案管理，合思就像一个功能强大的财务工具箱，满足企业在财务领域的各种需求。
合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台实现无缝对接。这就如同搭建了一座数据的桥梁，实现了数据的共享和协同工作，让企业的财务信息流通更加顺畅。此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点，为企业量身打造个性化的解决方案，就像为企业定制了一件合身的财务“衣裳”。
核心功能：科技赋能财务高效运转
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差旅申请：开启便捷之旅
合思平台的差旅申请功能，如同一位高效的旅行规划师。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一过程方便快捷，让员工告别了繁琐的纸质申请和手工单据填写，大大节省了时间和精力。 -
发票采集：精准识别高效录入
发票采集功能是合思平台的一大亮点。它就像一个智能的发票识别器，能够自动识别并录入各类发票信息。这不仅减少了人工输入错误，还极大地提高了工作效率，让财务人员从繁琐的发票录入工作中解脱出来。 -
审核对账：资金安全的守护者
审核对账功能是合思平台保障财务数据准确性的关键环节。系统对接银行账户，实时同步资金流水，就像一位严谨的财务监督员，确保每一笔支出都有据可查。这一功能从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，保障了财务数据的真实、准确和完整。 -
AI辅助决策：数据驱动的智慧之选
合思平台的AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。它就像一位睿智的商业顾问，助力企业管理者做出科学决策，让企业在市场竞争中抢占先机。
优势凸显：对比传统模式更胜一筹
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数字化转型：解决传统报销难题
在传统报销模式下，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者需要手工查验其合法真实性等。而合思平台实现了电子凭证全流程数字化，就像为企业的财务报销开启了一扇数字化的大门，避免了这些传统问题的困扰。 -
无需报销：提升业财协同效率
传统报销流程繁琐，员工需要垫资、手工录入发票数据、提交纸质打印件等。而合思平台实现了无需报销，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。这就像为企业的业财协同按下了加速键，提高了业财协同效率。 -
降低成本：实现企业高效运营
合思平台能够有效降低企业运行成本。以某世界500强央企试点单位为例，实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这就像为企业节省了一笔可观的开支，让企业的运营更加高效。 -
合规保障：满足企业合规需求
传统报销模式在合规方面存在较大风险，而合思平台确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，满足合规要求。它就像企业财务合规的保护伞，为企业的稳健发展保驾护航。
应用案例：见证企业数字化转型成效
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零食品牌：降本增效实现业财融合
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过合思平台，该品牌实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，就像为企业的财务运营注入了新的活力。 -
企业范例：提升效率助力降本增效
某企业应用合思方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这一成效真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，就像为企业的发展装上了强劲的引擎。 -
阅读品牌：全面转型收获多重成效
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进的成效。例如，提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保障了企业费用合规，实现了全面数字化转型。合思平台就像一位专业的数字化导师，帮助该品牌在财务领域取得了显著进步。 -
教育品牌：提升效能实现线上管理
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。合思平台就像一把神奇的钥匙，打开了该品牌财务数字化管理的新大门。
总结展望：携手合思共赴数字化未来
合思平台凭借其先进的功能和解决方案，就像一位得力的财务助手，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来报销数字化转型已是必然趋势，数电票将推动企业电子凭证数字化转型迈向新高度。
合思将继续深耕细分领域，如同一位专注的工匠，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，就像一支坚实的后盾，帮助企业在财务数智化升级的道路上不断前进。
如果您也想体验电子档案管理带来的高效与便捷，不妨免费试用合思财务收支管理平台，开启企业财务数智化转型的新征程。
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