在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入了快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
在这场变革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到时代的脉搏，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。与此同时，《电子会计档案实践案例集》精心挑选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，宛如一座知识的宝库，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵经验。接下来，让我们一同走进好想你健康食品股份有限公司的核算档案整合故事，探寻合思档案的魅力所在。
客户背景：红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，宛如一颗在商业天空中闪耀的明星，自1992年成立以来，历经多年的发展与沉淀，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工和400 + 全国门店数，庞大的规模彰显着企业的实力与影响力。
然而，在企业蓬勃发展的背后，财务档案管理却成为了一道棘手的难题。在传统的财务归档模式下，财务人员需要花费大量的时间和精力来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数据都需要反复确认，这不仅耗费了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，就意味着可能需要重新收集和整理相关资料，这无疑会给财务工作带来极大的困扰。
纸质档案的管理还受限于时间和空间的限制。查找一份档案往往需要耗费大量的时间，工作人员需要在堆积如山的档案中逐一寻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这对于企业的日常运营和决策来说，无疑是一种效率的损耗。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求也极为巨大。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已经无法满足企业现代化管理的要求。核算档案整合成为了好想你健康食品股份有限公司亟待解决的问题。
合思方案：开启核算档案整合新时代
面对好想你健康食品股份有限公司的档案管理难题，合思档案凭借其卓越的技术和专业的服务，为企业量身定制了一套全面的解决方案。
-
打破壁垒数据同源
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需轻轻一键，就可以实现数据的联查，工作效率得到了有效提升。以往需要花费大量时间和精力才能完成的核对工作，现在只需几秒钟就可以轻松完成，大大节省了时间和人力成本。 -
自动组装审计便捷
在审计方面，合思档案实现了自动组装，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。内外审计人员可以直接通过系统查阅档案数据，无需再耗费大量时间去查找纸质档案。这不仅提高了审计的准确性和可靠性，还减少了审计过程中的人为干扰，确保了审计工作的公正性和客观性。 -
实物高效管理
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。每一份档案都有对应的二维码，查阅者只需扫描二维码，就可以轻松定位实物的位置。这使得档案的查阅和管理变得更加高效和便捷，大大减少了查找档案的时间和成本。同时，虚拟档案库房的建立，也解决了纸质档案存储空间有限的问题，为企业节省了大量的空间资源。
显著成果：核算档案整合成效卓著
通过合思档案的实施，好想你健康食品股份有限公司在核算档案整合方面取得了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。以往需要大量人力投入的档案管理工作，现在通过合思档案的自动化处理，只需少量的人员进行简单的操作和维护即可完成。这不仅提高了工作效率，还降低了企业的人力成本。
总部接收管理耗时减少了80%。合思档案实现了数据的实时传输和共享，总部可以及时获取各门店的档案信息，无需再等待纸质档案的邮寄和传递。这使得总部的管理更加高效和及时，能够更好地应对企业的各种情况。
借阅管理耗时减少了67%。查阅者可以通过系统快速查询和借阅档案，无需再到档案室进行繁琐的登记和查找。这大大提高了档案的借阅效率，方便了企业员工的工作。
预计每年减少综合成本20万元。通过减少人工耗时、降低管理成本和节省存储空间等方面的努力，合思档案为好想你健康食品股份有限公司带来了实实在在的经济效益。
合思档案：引领核算档案整合新潮流
合思档案的优势不仅体现在好想你健康食品股份有限公司的成功案例中，更体现在其对整个行业的积极影响上。
合思档案实现了自动化归档，让财务人员告别了繁琐的重复性工作。档案利用便捷高效，无论是查阅、借阅还是审计，都可以通过系统轻松完成。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了有力的支持。
合思档案助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着越来越大的竞争压力，降低成本、提高效率是企业生存和发展的关键。合思档案通过优化档案管理流程，减少人力和物力的投入，帮助企业实现了降本增效的目标。同时，合思档案严格遵循国家相关法律法规，确保企业的档案管理合规合法。此外，电子档案的使用减少了纸质档案的印刷和存储，符合低碳环保的理念，为企业的可持续发展做出了贡献。
合思档案推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思档案凭借其先进的技术和创新的理念，为企业提供了一站式的解决方案。通过与企业现有的财务系统进行集成，合思档案实现了电子凭证的全链路智能流转，从凭证的生成、存储到使用，都实现了数字化和智能化管理。这不仅提高了企业的财务工作效率，还提升了企业的财务管理水平。
如果你也想让企业在财务数智化浪潮中脱颖而出，实现降本增效，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案，还可以免费试用，亲身体验合思档案带来的便捷与高效。核算档案整合，就选合思档案！
