在数字化浪潮席卷全球的当下，企业正站在财务数字化转型的关键节点上，既面临着前所未有的挑战，也迎来了革新发展的机遇。提升财务效率、降低运营成本、强化财务管控，成为了众多企业探寻可持续发展之路的核心诉求。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的科技先锋，凭借其先进的敏捷财务收支管理平台和丰富多元的解决方案，为众多企业照亮了财务数字化转型的前行道路。下面，就让我们通过武汉猫人云商科技有限公司的成功案例，深入了解合思的卓越实力。
传统财务困境：猫人转型迫在眉睫
猫人，作为一家专注于时尚服饰研发、生产与销售的现代化大型品牌运营集团，在疫情的冲击下，敏锐地调整战略，加强线上业务拓展和信息系统建设。然而，在引入数字化费用报销系统之前，猫人一直沿用传统的手工报销方式，犹如一辆老旧的马车在数字化的高速公路上艰难前行。
手工报销的种种弊端让猫人苦不堪言。报销周期漫长，超过2个月的等待时间让员工怨声载道，大量的员工垫资也给员工带来了不小的经济压力。手工填制报销单据不仅局限性大，而且效率低下，单一的提单模板无法满足多样的费用类型，后期处理工作更是繁琐至极。发票的查重、验真，单据的复核、支付、记账等环节，都需要财务人员耗费大量的时间和精力，使得财务人员陷入了大量低效的沟通中，无暇发挥其高阶价值。
在合同管理方面，猫人同样面临着诸多问题。合同审批过程缺乏有效的关联控制，合同申请、审批、电子签章、开票、支付等环节分散，不同费用类型与商机、合同不能及时关联，系统对合同执行缺乏控制，导致经常出现重复创建与审批的情况，极大地浪费了企业的资源。
费用支出不透明，预算难以控制，也是猫人亟待解决的问题。预算与预测数据不准确，事中预算执行不落地，事后报销不可控，管理层无法实时掌握费用情况，也就无法为企业的决策提供准确的数据依据。在这样的情况下，猫人进行财务数字化转型已刻不容缓。
合思智慧出击：定制化方案精准破局
面对猫人在财务数字化转型中遇到的重重困难，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为猫人量身定制了一套全面的解决方案。
亮点一：合同系统与费控系统的深度对接，解决了数据流转的难题。合同付款有了明确的依据，审批过程也可轻松追溯合同信息，实现了合同管理的规范化和透明化。
亮点二：付款自动按照合同归集，达到了合同付款自动控制的管理目的。这不仅提高了付款的准确性和效率，还避免了因人为因素导致的付款错误和重复支付。
亮点三：单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，可将支付基础信息推送至网银系统，大大提高了出纳支付效率，降低了支付错误风险和重复支付风险。支付完成后，系统自动生成凭证至ERP系统，进一步提高了财务做账效率。
在费用管理方面，合思根据猫人的行业特点与组织架构，对费用类型进行了细化，如店铺日常费用、日常费用、零售事业部都扣费用等。同时，多维度拆解和按季/月度的经营情况，动态调整项目预算金额，确保预算的科学性和合理性。根据内部管理与门店管理的高频需求，合思还预置了多套单据模板，如零售连锁请款、宿舍押金退款申请、租金合同审批、装修合同审批等，以匹配猫人的个性化管理要求。
显著成效彰显：猫人财务焕发生机
合思的解决方案为猫人带来了立竿见影的效果。在费用报销方面，应用合思数字化费用报销系统后，员工报销周期大幅缩减至1周以内，报销周期缩短至原先的十分之一。这不仅极大地提高了员工的满意度，还释放了1个出纳人工去从事管理会计工作，为企业创造了更大的价值。
预算控制更加及时、灵活。通过根据行业特点与组织架构细化费用类型，多维度拆解和动态调整项目预算金额，预置多套单据模板匹配个性化管理要求，猫人实现了对预算的精准控制，为企业的决策提供了有力的数据支持。
系统建设更加高效、便捷。合思的解决方案连接了财务ERP系统，使报销数据更加精准，降低了返工修改比率。通过扫描方式直接导入发票，系统自动验真、查重，避免了虚假发票与重复报销。纸质发票影像轻松嵌入电子报销单，并随审批流自动流转，方便员工跟进报销状态。
智能稽核更加精细、多元。细化费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联，实现了整个业务流程的透明化、合规化。差旅费针对不同城市消费水准，在系统内预置费控标准的逻辑规则，实现了事中控制、事后分析的正向反馈。
合思优势凸显：携手共创美好未来
合思凭借其专业的解决方案和强大的技术实力，成功帮助猫人解决了财务数字化转型中的难题，实现了报销效率的大幅提升和费用管控的精细化。在数据管理与归档方面，合思的解决方案也表现出色，能够对企业的财务数据进行高效管理与归档，确保数据的安全性和可追溯性。
未来，合思将继续与猫人深入合作，不断优化解决方案，助力猫人在数字化时代取得更大的发展。同时，合思也期待与更多的企业携手共进，为企业的财务数字化转型贡献自己的力量。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让我们一起开启高效财务之旅，实现企业的降本增效和可持续发展。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值。
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