在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在转型初期,往往过度聚焦系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本性问题。
动力源等企业面临着大量自研系统难以整合的困境,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入也难以保证合规性,系统的割裂导致数据分散、信息滞后,使得企业在财务数字化的道路上举步维艰。
集团性公司如汉威科技,有着成本增效的迫切需求。但支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,严重影响了企业的财务管理效率。
高速发展的高端制造企业派克新材,业务成本管控需要财务提供更多支撑。报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。作为保密单位,其对数据安全有着极高的要求,而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下且存在安全隐患。
业务快速增长的软件互联网企业医百科技,也面临着业务流程繁琐、审批方式单一的问题。多系统并行开展,需要更灵活的流程来适应企业的发展。业务组织的快速迭代,让财务管理缺乏有效的抓手,已有系统间相互独立,数据壁垒高筑,阻碍了企业的进一步发展。
在这样的背景下,合思的财务数字化产品应运而生,为企业解决这些痛点提供了有力的支持。
合思产品全景探秘
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智慧领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的服务网络为企业提供了坚实的保障。
合思的使命与愿景之光
合思怀揣着伟大的使命与愿景,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。它助力企业完成财务数字化转型,提升企业的财务管理水平和综合竞争力,就像一颗明亮的启明星,为企业在财务数字化的海洋中指引方向。
核心模块功能大揭秘
合思费控是企业费用管理的得力助手,它支持多种费用类型的管理,涵盖差旅费、招待费、办公费等。通过它,企业可以实现费用申请、审批、报销等全流程的管控,还能进行预算校验和控制,确保每一笔费用支出都合规合理。差旅审批标准在合思费控中得到了严格的贯彻和执行,让企业的差旅费用管理更加规范。
合思商城聚合了多种商旅和消费资源,员工可以在商城进行因公消费,如预订机票、酒店、用车等。消费过程严格受到申请单和差旅审批标准的管控,真正实现了消费即合规。同时,商城还支持同屏比价功能,帮助企业节省成本。
合思BI提供了强大的数据分析功能,它就像企业的财务智慧大脑,能够生成多维度的报表和动态看板。管理者可以通过它实时了解企业的经营数据,进行决策分析,例如查看费用支出情况、预算执行进度等。差旅审批标准相关的数据也能在合思BI中清晰呈现,为管理者提供准确的决策依据。
银企直联实现了实际业务与付款的无缝打通,财务人员可以一键付款,实时获取公司、部门、个人及费用发生情况,掌握未付、应付、已付业务数据,有效避免错付、重付、漏付等问题。差旅审批标准下的费用支付,在银企直联的支持下更加安全、高效。
功能亮点与创新魅力
无需报销模式是合思的一大创新亮点。在这种模式下,员工因公消费无需垫资、无需开票,极大地提升了员工的幸福感。消费过程严格遵循申请单和差旅审批标准,确保消费即合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务工作的效率。
合思拥有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像搭建了一座数据桥梁,打破了数据流转的壁垒,实现了多系统的数据互通和业务协同,如与HR系统、BPM系统、ERP系统等的集成。差旅审批标准在不同系统之间也能实现顺畅的流转和执行。
AI技术OCR自动识别是合思的又一利器。借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,保证了信息的准确,还减少了手工填单的工作量。同时,它还能解决电子发票重复报销的问题,从源头控制发票的不合规现象,确保差旅审批标准在发票管理环节得到严格执行。
合思的预算管控非常灵活,它可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。当费用未超标时,默认继续审批;一旦超预算,系统会实时发出预警。差旅审批标准在预算管控中起到了关键的作用,确保企业的差旅费用在可控范围内。
产品优势彰显价值
合思产品在提升效率方面表现卓越。以动力源为例,使用合思产品后,员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本得到了有效节约。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,企业的运营效率得到了显著提高。差旅审批标准的严格执行,使得差旅报销流程更加顺畅,进一步提升了整体效率。
在加强管控方面,合思实现了对费用的精准管控,将预算管控前置,有效防止费用超标。泽璟制药通过定制化解决方案加强了对学术会议活动费用的管控,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。差旅审批标准在费用管控中起到了重要的约束作用,确保企业的费用支出合理合规。
对于有保密需求的企业,如派克新材,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在差旅审批标准的执行过程中,数据的安全得到了可靠保障。
合思产品还优化了用户体验。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,操作更加便捷,大大提升了使用体验。管理者可以实时掌握企业的经营数据,进行高效决策。差旅审批标准的透明化和智能化,让员工和管理者都能更加清晰地了解差旅费用的管理情况。
目标用户与应用场景解析
合思的目标用户涵盖了各行各业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等不同类型的企业,都在合思产品的助力下实现了财务数字化转型。
其应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个方面。在每一个应用场景中,差旅审批标准都发挥着重要的作用,确保企业的财务活动规范有序。
成功案例见证实力
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅审批标准在动力源的应用中,使得差旅费用管理更加科学、高效。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控达到了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。差旅审批标准的严格执行,为汉威科技的差旅费用管理提供了有力保障。
派克新材采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。差旅审批标准在派克新材的应用中,使得差旅报销流程更加高效、快捷。
泽璟制药运用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,这也是最终选择与合思合作的原因。差旅审批标准在泽璟制药的学术活动费用管理中,起到了重要的规范作用。
总之,合思的财务数字化产品通过先进的技术、创新的模式和全面的功能,为企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战,帮助企业实现了降本增效、合规经营和精细化管理。众多成功案例和客户的高度评价充分证明了合思产品的可靠性和有效性。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数字化产品,感受它为企业带来的全新变革。
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