合思档案：引领企业会计档案存储方案新变革

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的明珠，为企业电子会计档案管理带来了全新的解决方案，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它能让企业便捷调阅档案无需打印，混序归集档案无需组装，业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用全流程高效运作。接下来，让我们一同深入了解当前企业电子会计档案管理的市场形势。

数电票浪潮下的档案管理挑战与政策机遇

随着时代的发展，2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理正面临着全新的挑战。数电票如潮水般快速扩张，在政策层面，电子发票接收已实现合法合规，全国36个省市区也已实现数电票试点全覆盖。这一变革使得企业信息化建设亟待“恶补”。

因数电票管理要求具有特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。例如，数电票须经过验签、解析，并以XML格式存档等。

与此同时，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，电子会计档案管理需更加关注档案全生命周期管理闭环。在这样的市场形势下，企业急需寻找一套合适的会计档案存储方案。

传统档案管理模式的重重痛点

• 高管之困：成本高企与数据难用
  企业高管在纸质档案管理方面面临着诸多难题。纸质档案管理成本花费巨大，不仅需要大量的存储空间用于储存档案，而且档案数据没有进行有效的汇总整理，难以进行分析利用。这使得企业在决策过程中，无法充分挖掘档案数据的价值，影响了企业的发展战略制定。

• 财务之累：繁琐工作消磨热情
  财务人员则被庞大的档案数据量所困扰。整理档案耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复。长期从事这样的工作，极大地降低了财务人员的工作热情，也容易出现人为错误，影响财务工作的准确性和效率。

• 业务之烦：报销流程繁琐耗时
  业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐且耗费时间。这不仅增加了业务人员的工作负担，也影响了企业的运营效率。

• 传统管理的三高难题
  传统档案管理存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。高显性成本表现为纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本体现在手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险则是指电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等问题。因此，企业急需一种新的会计档案存储方案来解决这些痛点。

合思档案：全方位解决企业痛点

• 多场景覆盖的解决方案
  合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。这种全面的解决方案，为企业提供了一站式的会计档案存储方案。

• 针对性的角色解决方案
  合思档案为不同角色提供了针对性的解决方案。对于CEO/高管来说，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值；对于归档员/财务人员，能够提高工作效率，告别重复低价值工作；对于外部审计，实现了档案外审在线化、可溯源。

• 强大的能力优势
  合思档案具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，它符合国家政策要求，进行电子会计档案合规性管理，具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。这些优势使得合思档案成为企业理想的会计档案存储方案。

合思档案核心模块：功能强大价值凸显

• 大数据解决方案：释放海量数据价值
  大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。在当今数据爆炸的时代，这种强大的大数据处理能力为企业提供了高效的会计档案存储方案。

• 档案扩展解决方案：自定义管理更灵活
  档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身需求灵活定制档案管理方案，满足多样化的业务需求。

• 证据链完整性解决方案：保障财务合规
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。在合规要求日益严格的今天，这一解决方案为企业提供了可靠的会计档案存储方案，确保企业财务活动的合法性和规范性。

• 共享调阅解决方案：满足精细化查询需求
  共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。这种便捷的查询方式，提高了企业档案利用效率，为企业决策提供了有力支持。

合思档案：技术与功能铸就竞争优势

• 技术实力与合规保障
  合思拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。这些荣誉体现了合思的技术实力和合规性，为企业提供了可靠的技术保障。在选择会计档案存储方案时，企业可以放心地选择合思档案。

• 显著的降本增效成果
  合思档案能实现显著的降本增效。它节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达100%。彻底告别传统手工归档，档案无需打印。这些数据充分证明了合思档案在成本控制和效率提升方面的优势，是企业降低运营成本的理想选择。

• 全链路拉通数据“活起来”
  合思档案可实现电子会计档案管理闭环，成为全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”。真正利用档案数据，实现数据价值。这种全链路的管理模式，为企业提供了更加全面、高效的会计档案存储方案。

• 自主研发适应数电票管理
  合思自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求。在数电票时代，这种自主研发的能力使得合思档案能够及时应对市场变化，为企业提供稳定、可靠的会计档案存储方案。

成功案例见证合思档案价值

• 某企业：业财一体降本增效
  某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等痛点。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务+财务数据穿透联查，企业成本降低等。这一案例充分展示了合思档案在大型企业中的应用效果，为企业提供了可借鉴的会计档案存储方案。

• 某集团型企业：标准化落地低碳环保
  某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题突出。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。这一案例表明，合思档案能够有效解决集团型企业的档案管理难题，实现标准化和低碳化管理。

• 某企业：数据集成共享全生命周期管理
  某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理的成效。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。这一案例体现了合思档案在提升企业档案管理效率和降低成本方面的显著效果。

• 某教育集团：简化流程多维查询
  某教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据处理困难。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。这一案例说明，合思档案能够适应不同行业的需求，为企业提供个性化的会计档案存储方案。

合思服务体系：全方位保障企业需求

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的联系方式包括地点（北京、上海、杭州等多地）、电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码。这种广泛的服务网络和便捷的联系方式，为企业提供了全方位的服务保障，确保企业在使用会计档案存储方案过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思档案以其强大的功能、显著的优势和丰富的成功案例，为企业提供了一套优质的会计档案存储方案。它能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降低运营成本，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，无疑是企业的优质之选。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章。