在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着日益错综复杂的市场环境与激烈异常的竞争挑战。财务数字化转型已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键之举。如何借助数字化手段优化财务流程、降低成本、提高效率，成为众多企业亟待攻克的难题。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借创新的解决方案与卓越的技术实力，合思在财务数字化领域崭露头角，成为众多企业实现出差流程自动化和财务数字化转型的得力伙伴。
合思全景：科技赋能财务新势力
合思是一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的本地化服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其强大的产品矩阵，为企业实现出差流程自动化提供了坚实的保障。
核心利器：解锁出差流程自动化密码
- 合思费控：发票管理与预算管控专家
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，极大地提高了发票识别效率。同时，通过单据信息的转换，能按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效防止费用超支。
在出差流程中，员工的各项费用支出都能通过合思费控进行精准管理，确保每一笔费用都符合预算要求，实现出差流程自动化中的费用管控自动化。
- 合思商城：便捷差旅预订新体验
合思商城具有强大的连接能力。员工在提交差旅申请并审批通过后，可直接在商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资。而且，商城将合规性费控规则前置，消费即合规。同时，商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让员工在预订时能轻松比价，省时省事。
这一功能让出差人员的预订流程更加便捷高效，实现了出差流程自动化中的预订环节自动化，大大提升了员工的出差体验。
- 合思BI：数据驱动的决策助手
合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。同时，通过差旅分析报告，企业管理者能随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，辅助进行精细化控制与管理，实时改善经营决策和业务流程。
在出差流程自动化中，合思BI通过数据分析，为企业优化出差安排、控制费用提供了科学依据，实现了出差流程自动化中的数据分析与决策自动化。
- 银企直联：高效付款的加速器
银企直联功能可实现实际业务与付款的无缝打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键操作即可完成付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，能实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题的出现。
在出差报销环节，银企直联让付款流程更加高效快捷，实现了出差流程自动化中的付款环节自动化。
优势凸显：合思VS传统财务模式
- 操作体验革新：告别繁琐多系统操作
传统财务模式下，多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。而合思实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。以动力源为例，使用合思后员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
在出差流程自动化方面，合思让员工和财务人员摆脱了传统模式下的繁琐操作，使整个出差流程更加顺畅高效。
- 预算管控升级：前置管控防超标
传统模式下预算与业务未有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控往往存在超标情况，增加公司经营成本。而且集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难实时更新预算执行进度。合思则能实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。
在出差流程中，合思的预算管控前置功能，确保了每一次出差的费用都在预算范围内，实现了出差流程自动化中的预算管控精准化。
- 报销流程优化：线上流转提效率
传统报销模式下，员工报销流程繁琐，需要手工填单并贴票，然后邮寄单据至本部报销，纸质单据流转常出现遗失等问题。财务人员需要手工处理报销，人工计算餐补、住宿补贴等补助，而后手工导入Excel。合思实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。如江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。
在出差流程自动化中，合思的线上化报销流程让员工和财务人员都从繁琐的报销事务中解脱出来，提高了整个出差流程的效率。
行业典范：多行业验证出差流程自动化成效
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动力源：复杂业务下的高效转型
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务复杂、组织架构庞大。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。合思帮助动力源在复杂的业务环境中实现了出差流程自动化，提升了企业的整体运营效率。 -
汉威科技集团：财务管控的极致提升
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对公业务管控得到极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在出差流程方面，汉威科技集团通过合思实现了出差费用的精准管控和高效报销，提高了出差流程自动化水平。 -
派克新材：高效报销与合规管理
派克新材作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直联后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。合思助力派克新材实现了出差流程的高效自动化，让企业的财务管理更加规范。 -
亿嘉和科技：全流程闭环管理新突破
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。在出差流程自动化方面，亿嘉和科技借助合思实现了出差流程的全面自动化和精细化管理。
未来可期：合思引领财务数字化新征程
合思凭借其先进的技术、全面的产品功能和丰富的行业实践经验，为众多企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在出差流程自动化方面，合思更是展现出了强大的实力，让企业的出差流程更加高效、精准、便捷。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，紧跟行业发展趋势和客户需求，为更多企业提供更加优质、个性化的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现可持续发展。相信合思将成为企业财务数字化转型和实现出差流程自动化的首选合作伙伴。
如果您也想体验合思带来的出差流程自动化解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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