合思财务数智化:引领企业会计档案管理新变革

合思财务数智化:引领企业会计档案管理新变革
在当今企业快速发展的浪潮中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一环。然而,传统财务模式正面临着诸多挑战,众多企业在财务数字化的道路上遭遇了重重痛点。

动力源作为一家企业,存在大量自研系统难以整合的问题。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,这严重影响了财务工作的效率和准确性。汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效的难题。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,这些问题制约了企业的财务管理水平。派克新材作为高速发展的高端制造企业,在企业快速发展的过程中,业务成本管控需要财务提供更多支撑。但报销流程长、审批慢等问题,使得财务工作无法及时满足业务发展的需求。江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的困境,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑,然而审批管理颗粒度不足、流程冗长等问题,阻碍了数字化转型的进程。

一站式解决方案:破解财务数字化困局

合思敏锐地洞察到企业在财务数字化转型中的痛点,精心打造了一套全方位的财务数智化整体解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为企业提供了一站式的财务服务。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户构建了一个高效、便捷的财务数字化平台。针对不同企业的痛点,合思提供了个性化的系统集成方案。例如,为动力源将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了系统之间的数据流通和协同工作。

在预算管控方面,合思提供了强大的解决方案。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,有效提升了预算管理的准确性和效率。

合思的发票智能校验功能更是一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。赛傲生物利用此功能规范了报销流程,加强了发票合规管理,提高了发票识别效率,为企业的财务管理提供了有力保障。

核心功能揭秘:凸显独特价值优势

合思产品拥有一系列核心功能,这些功能不仅提升了财务工作的效率,还为企业带来了独特的价值。

无需报销功能让员工真正感受到了数字化的便利。以动力源为例,业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程,提高了员工的工作体验。

合思的系统连接能力十分强大。它采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控,提升了财务管理的整体水平。

移动审批和AI技术OCR自动识别功能为报销流程带来了革命性的变化。审批流程实现了透明化、线上化,借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。派克新材利用此功能显著提升了报销效率,为企业节省了大量的时间和人力成本。

银企直联功能打通了业务与付款的通道。实际业务与付款紧密相连,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作。这大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和在合思费控实现了单据直接驱动完成支付,提高了资金管理的效率和安全性。

行业应用典范:见证实际卓越成效

合思产品在不同行业、不同类型的企业中得到了广泛应用,并取得了显著的实际效果。

在高端制造行业,派克新材应用合思费控 + 银企直连,涵盖了个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等多个应用场景。通过合思产品的应用,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,为企业的发展提供了有力的支持。

在医药行业,泽璟制药应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%,有效提升了企业的运营效率和管理水平。

在软件互联网行业,医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,应用场景包括个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%,为企业的发展注入了强大的动力。

在零售行业,百胜软件应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,应用场景包括费控报销,广泛连接,自动生成凭证等。结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率,增强了企业的市场竞争力。

拥抱转型机遇:合思引领财务新征程

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案的普及率越来越高,企业财务数字化转型已势在必行。众多专精特新企业已经选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业在应用合思产品后,都取得了显著的成效。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和支持。合思产品具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案等优势,能够为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润。

企业应抓住财务数字化转型的机遇,选择合思产品,实现会计档案管理的数字化变革,提升财务管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就来免费试用合思产品,开启财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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