在科技飞速发展的时代，创新型科技企业正以前所未有的速度推动着各行业的变革。汉威科技集团股份有限公司，作为创业板首批上市企业，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。它凭借卓越的技术和创新能力，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供了全面的解决方案。然而，随着业务的不断拓展，汉威科技集团在财务管理方面也面临着诸多挑战。而合思凭借其先进的解决方案，为汉威科技集团带来了新的转机，尤其在税务资料存档方面表现出色。
汉威科技集团：业务扩张下的财务管理困境
作为一家业务广泛的创新型科技企业，汉威科技集团涉足气体传感器及仪表制造、物联网解决方案等多个领域。随着业务版图的不断扩大，公司在对公业务中遇到了“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。传统的财务管理方式使得企业难以有效管理进、销项发票，税务资料存档工作也变得繁琐复杂。
同时，传统的财务收支管理方式已无法满足企业实时掌握各项收付款、开收票进度的需求。企业难以动态了解细分业务的投资回报率（ROI），这对企业的决策和发展带来了一定的阻碍。复杂的业务场景和庞大的业务数据，让汉威科技集团在财务数字化转型过程中面临着效率低下、成本较高等问题，税务资料存档的准确性和及时性也受到了影响。
合思方案：多维度破解财务管理难题
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智能对账与发票管理：打通三流合一脉络
合思凭借其创新的智能对账引擎与上下游协同门户，为汉威科技集团解决了对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。通过该引擎，企业能够有效管理进、销项发票，实现税务资料的准确记录和高效存档。智能对账功能使得付款进度清晰可控，应收实收能够智能匹配，大大提高了财务管理的效率。 -
实时收支一体：掌握财务动态脉搏
合思结合个性化业务台账，为汉威科技集团构建了实时收支一体解决方案。该方案让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。通过对财务数据的实时监控和分析，企业可以更加精准地做出决策，同时也为税务资料存档提供了可靠的数据支持。 -
全链路费控管理：实现数字化无缝衔接
合思提供的全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。该平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。员工在消费过程中无需进行繁琐的报销流程，系统自动完成相关数据的记录和处理，提高了工作效率，也保证了税务资料存档的完整性。 -
电子会计档案管理：开启高效存档新时代
合思的电子会计档案管理平台为汉威科技集团的税务资料存档带来了革命性的变化。该平台具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等功能，可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过电子档案的形式，税务资料的存储更加安全可靠，检索也更加方便快捷。
方案实施：步步为营打造高效财务管理体系
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量身定制：贴合企业需求的实施方案
合思根据汉威科技集团的具体需求和业务特点，制定了个性化的实施方案。对企业的财务收支管理流程进行了全面梳理和优化，确保方案能够与企业的实际情况相匹配，为税务资料存档提供了规范的流程保障。 -
系统对接：实现数据的流畅传输与共享
逐步将合思的各个系统与汉威科技集团的现有业务系统进行对接和集成，如连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等。通过数据的流畅传输和共享，确保了财务信息的准确性和及时性，为税务资料存档提供了完整的数据来源。 -
员工培训：提升系统使用效率
对汉威科技集团的员工进行系统培训，使其熟悉和掌握合思系统的操作方法和流程。通过培训，员工能够更加熟练地使用系统，提高了工作效率和接受度，也保证了税务资料存档工作的顺利进行。 -
持续优化：确保方案稳定运行
在实施过程中，合思持续对系统进行监控和调试，及时解决出现的问题和优化系统性能。通过不断地优化和改进，确保解决方案的顺利实施，为税务资料存档提供了稳定的系统支持。
成果显现：财务管理质的飞跃
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发票处理与对账：效率大幅提升
在发票处理和对账方面，汉威科技集团取得了显著的成效。付款进度清晰可控，对账效率提升了70%，应收实收智能匹配，收款效率提升了60%。这不仅提高了企业的资金流转效率，也为税务资料存档提供了准确的数据基础。 -
业财融合：提升财务管理水平与决策效率
合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了业财融合。会计凭证上下游单据树状结构呈现，业务 + 财务数据穿透联查，提高了企业的财务管理水平和决策效率。通过业财融合，企业能够更加全面地了解业务情况，为税务资料存档提供了更有价值的信息。 -
无需报销：降低成本提高数字化程度
通过合思的无需报销解决方案，汉威科技集团降低了员工报销耗时和财务入账归档时间，节约了场地、耗材成本，提高了业财流程数字化程度。这使得税务资料存档工作更加高效、便捷，减少了人为错误的发生。 -
电子会计档案管理：显著成效助力税务存档
合思的电子会计档案管理平台为汉威科技集团带来了显著的成效。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达到100%。这些成效为税务资料存档提供了高效、安全的保障。
客户评价：高度认可合思解决方案
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。在企业财务数字化转型过程中，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合汉威科技集团的全球化业务，为企业的发展提供了有力支持。合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了精细化闭环管理和降本增效，提升了企业的竞争力和运营效率，尤其在税务资料存档方面表现卓越。
行动号召：选择合思开启财务数字化新征程
合思已服务超7000家企业付费客户，覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，是值得信赖的合作伙伴。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在税务资料存档方面为您提供高效、安全的解决方案。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化的新征程。
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