在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的档案管理正经历着深刻的变革。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内家居行业的佼佼者，通过与合思携手进行核算档案整合，在档案管理领域取得了显著成效。档案匹配耗时锐减84%，档案查询耗时降低80%，预估每年节省总体成本超30万，档案合规性更是达到了100%。这些令人瞩目的数据，无疑为企业的高效运营注入了强大动力，也吸引着众多企业探寻其背后的成功秘诀。
金牌橱柜：高端家居背后的档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，便在国内高端整体厨柜及定制家居领域深耕细作。作为拥有国家认定厨房工业设计中心的“智能制造示范企业”，其在产品设计与制造方面的实力有目共睹。然而，在档案管理方面，这家行业先锋却面临着诸多挑战。
在档案整理环节，会计档案犹如散落的珍珠，分散在各个系统之中。档案数据难以有效利用，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订，最后将其上架。每一个步骤都耗费着大量的人力和时间，效率极其低下。
到了保管阶段，财务部门临时保管一年后，档案才会移交至综合档案管理部门。这期间，档案的流转和交接增加了管理的复杂性和风险。
而在存储方面，独立的档案室虽然为纸质档案提供了存放空间，但管理和利用仍以纸质档案为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，不仅耗时费力，还容易出现疏漏。这些问题严重制约了企业档案管理的效率和质量，成为金牌橱柜发展道路上的一块绊脚石。
合思方案：核算档案整合的智慧钥匙
面对金牌橱柜在档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业量身定制了一套全面的解决方案，开启了核算档案整合的新篇章。
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统一存储打破数据孤岛
合思打破了各系统之间的数据壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一存储、统一标准和统一管理。就像将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，让档案数据不再分散孤立，而是形成了一个有机的整体。这样一来，企业可以更加高效地管理和利用档案资源，避免了数据的重复存储和浪费。 -
构建完整业务证据链
合思搭建了会计资料之间的紧密关系，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。这意味着企业在进行财务管理和决策时，可以更加清晰地了解业务的全貌和来龙去脉，为企业的发展提供了有力的支持。 -
数据共享一站式查阅
通过聚合化、结构化和业务化的档案数据呈现方式，合思为企业打造了一棵会计资料的结构树，让档案查阅变得便捷高效。工作人员只需在系统中输入关键词，即可快速定位所需的档案信息，大大节省了查询时间和精力。 -
银行回单无纸化管理
海量的银行回单是企业档案管理中的一大难题。合思实现了银行回单的自动采集、切割和组装，全面推行无纸化管理。这不仅降低了企业的运营成本，还减少了纸张的使用，符合环保理念，助力企业实现降本增效和低碳运营。
成效显著：核算档案整合的硕果累累
合思的解决方案犹如一场及时雨，为金牌橱柜的档案管理带来了显著的成效。
在档案整理方面，档案匹配耗时减少了84%。原本繁琐的手工匹配工作被高效的系统自动匹配所取代，大大提高了档案整理的效率。工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业创造更大的效益。
档案查询也变得更加便捷快速，查询耗时减少了80%。以往需要花费大量时间在档案室中翻找的档案，现在只需轻轻点击鼠标，即可在系统中快速找到。这不仅提高了工作效率，还提升了企业的响应速度，为企业的决策提供了及时准确的信息支持。
在成本控制方面，合思的解决方案更是效果显著。预估每年节省总体成本超30万，这对于企业来说无疑是一笔可观的开支。通过减少人力成本、纸张成本和存储成本等，企业的运营效率得到了大幅提升，盈利能力也得到了增强。
同时，档案合规性达到了100%。合思的系统严格遵循国家相关法律法规和企业内部的档案管理规定，确保了档案的安全性和完整性。这满足了企业对档案合规管理的要求，为企业的稳健发展提供了坚实的保障。
合作反馈：核算档案整合带来的智能化变革
金牌橱柜对与合思的此次合作给予了高度评价。通过多系统数据互联，企业实现了档案数据的智能化管理。工作效率和准确性得到了显著提高，员工的工作负担也大大减轻。
在智能化管理模式下，档案数据的准确性和及时性得到了有效保障。系统自动进行数据的采集、整理和分析，避免了人为因素的干扰和错误。同时，智能化的检索和查询功能让员工能够更加快速地获取所需的档案信息，提高了工作效率和决策的科学性。
这种智能化变革不仅提升了企业的档案管理水平，也为企业的整体发展带来了积极的影响。员工可以将更多的时间和精力投入到业务创新和客户服务中，为企业创造更大的价值。
未来展望：深化合作共绘核算档案整合新蓝图
随着企业的不断发展，金牌橱柜与合思的合作也将迈向新的台阶。双方将进一步深化合作，不断优化档案管理系统，以适应企业更多的业务需求。
未来，他们将继续探索新的功能和应用，提升企业的财务数智化水平。通过引入人工智能、大数据等先进技术，实现档案管理的自动化、智能化和精细化。例如，利用人工智能技术进行档案的自动分类和标注，提高档案检索的准确性和效率；利用大数据分析技术对档案数据进行深入挖掘，为企业的决策提供更有价值的信息支持。
同时，双方还将加强在安全保障方面的合作，确保档案数据的安全性和保密性。随着信息技术的不断发展，网络安全问题日益突出。合思将为金牌橱柜提供更加完善的安全防护体系，保障企业档案数据在存储、传输和使用过程中的安全。
行动号召：开启核算档案整合新征程
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经帮助众多企业如金牌橱柜实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想在财务档案管理方面取得突破，不妨选择合思。我们将为您提供专业的核算档案整合解决方案，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。现在，您可以免费试用我们的产品和服务，亲身感受核算档案整合带来的高效与便捷。
