在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营离不开精细化的管理。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，自1999年成立以来，凭借国家认定厨房工业设计中心和“智能制造示范企业”的荣誉，在行业中占据了重要地位。然而，随着企业的不断发展，其在财务档案管理方面逐渐陷入困境。幸运的是，合思为其提供了一套行之有效的核算档案整合解决方案，帮助金牌橱柜成功突破管理瓶颈。
业务困局：传统档案管理的重重迷雾
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整理之难：数据散落与手工之累
在核算档案整理环节，金牌橱柜面临着巨大的挑战。会计档案分散在各个系统中，形成了一个个数据孤岛，使得档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一将这些档案打印出来，然后进行手工匹配、组装、装订和上架，整个过程繁琐且低效。这种传统的整理方式不仅耗费大量的人力和时间，还容易出现错误，严重影响了工作效率。 -
保管之责：临时过渡与规范移交
财务档案的保管也是一个不容忽视的问题。按照规定，财务档案需要在财务部门临时保管1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这期间，需要确保档案的安全和完整，避免出现丢失或损坏的情况。然而，传统的保管方式在应对大量档案时，往往力不从心，增加了档案管理的风险。 -
存储之患：独立空间与纸质依赖
金牌橱柜采用独立档案室来存放纸质档案，这种方式虽然在一定程度上保证了档案的集中管理，但也存在诸多弊端。纸质档案容易受到环境因素的影响，如潮湿、火灾等，而且占用大量的存储空间。随着企业业务的不断拓展，档案数量日益增多，存储空间的压力也越来越大。 -
利用之窘：手工翻查与效率低下
在档案的管理利用方面，金牌橱柜主要以纸质档案管理为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，查找所需信息。这种方式不仅效率低下，而且容易遗漏重要信息，无法满足企业快速发展的需求。
合思妙方：打造核算档案整合新生态
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统一存储：打破壁垒，构建数据共同体
合思为金牌橱柜提供的解决方案中，统一存储是关键的一步。通过打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。这样一来，所有的档案数据都集中在一个平台上，方便了企业对档案的管理和利用。 -
业务证据链：搭建桥梁，实现业财深度融合
合思帮助金牌橱柜搭建了完整的业务证据链，通过建立会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条。这种业财一体的双向穿透模式，使得企业能够更加清晰地了解业务流程和财务状况，为企业的决策提供了有力支持。 -
数据共享：一站式查阅，开启高效办公之旅
在数据共享方面，合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。工作人员可以通过简单的操作，快速找到所需的档案信息，大大提高了查阅效率。这种便捷高效的查阅方式，为企业节省了大量的时间和精力。 -
银行回单无纸化：科技赋能，助力降本增效
海量银行回单的管理一直是企业财务工作中的难题。合思通过自动采集、切割、组装等技术手段，实现了银行回单的全面无纸化管理。这不仅减少了纸质文件的使用，降低了成本，还提高了数据的准确性和安全性，为企业的可持续发展提供了有力保障。
实施路径：步步为营，构建数字化档案管理体系
合思在为金牌橱柜实施核算档案整合方案时，采用了一系列先进的技术和方法。通过开放式接口互联，实现了档案的自主采集，大文件自动切割和数电票自动化解析。智能关联和自动组装档案，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保了档案的准确性和规范性。
在权限管控方面，合思进行了精准设置，灵活扩展档案目录，并进行水印管理，确保档号符合国标要求。同时，实现了多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据，为企业提供了全方位的档案管理服务。
显著成效：核算档案整合带来的全新变革
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效率提升：时间成本大幅降低
经过核算档案整合方案的实施，金牌橱柜在档案管理方面取得了显著的成效。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着工作人员可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作效率和企业的整体竞争力。 -
成本节约：真金白银的实惠
核算档案整合方案还为金牌橱柜带来了实实在在的成本节约。预估每年可节省总体成本30万以上，这对于企业来说是一笔不小的开支。通过降低成本，企业可以将更多的资金投入到研发和市场拓展中，为企业的发展提供了有力支持。 -
合规保障：确保企业稳健运营
在合规方面，核算档案整合方案也发挥了重要作用。档案合规性达到了100%，确保了企业的财务档案管理符合国家相关法律法规的要求。这不仅降低了企业的法律风险，还为企业的长期发展奠定了坚实的基础。
客户认可：数字化转型背后的满意之音
虽然参考资料中未提及金牌橱柜的具体评价，但从方案实施后取得的成果来看，企业通过合思档案实现了核算档案管理的数字化转型，提高了工作效率和准确性，节省了成本，达到了合规要求。可以推测，金牌橱柜对合思提供的方案是非常满意的，核算档案整合方案为企业的发展注入了新的活力。
行动号召：携手合思，开启高效档案管理之旅
合思作为一家专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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