合思助力企业实现财务数字化转型，规范企业出差管理规范

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的发展犹如逆水行舟，不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。然而，在财务收支管理方面，企业却面临着诸多痛点。

企业数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了将管理方案嵌入财务信息系统以实现精细化管理降本增效这一根本问题。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂又使得各主体流程繁复。对于集团型公司而言，在财务数字化方面有着强烈的成本增效需求，如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。但它们面临着支出散落多系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。这些问题严重影响了企业的降本增效和合规经营，使得企业在发展过程中举步维艰。

而企业出差管理规范作为企业财务收支管理的重要组成部分，也受到了这些痛点的影响。出差申请、报销流程繁琐，预算管控难以落实，导致出差成本居高不下，效率低下。因此，解决企业在财务收支管理方面的痛点，规范企业出差管理规范，成为了企业亟待解决的问题。

合思解决方案：开启财务数字化转型新篇章

合思针对企业在财务收支管理方面的痛点，提出了一套整体的财务数字化解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统具有强大的多系统集成能力，能够打破数据孤岛。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了数据的准确性和及时性，还为企业的决策提供了有力支持。

在预算管控方面，合思提供了一套有效的解决方案。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这使得企业能够更好地控制成本，避免费用超支。

在发票管理方面，合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。许多企业通过合思费控解决了发票人工校验工作量大的问题，提高了财务工作的效率和准确性。

合思产品功能：全方位满足企业需求

• 费控系统：流程线上化提升审批效率
  合思费控系统具备费用申请、报销、审核、归档等功能，实现了流程的线上化和透明化。员工可通过移动端随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视。这不仅提高了审批效率，还让员工能够及时了解报销进度，提升了员工的满意度。

• 合思商城：一站式因公消费平台
  合思商城为员工提供了因公消费的一站式平台，支持免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这极大地简化了因公消费的流程，提高了财务工作的效率。

• 合思BI：多维度报表助力决策
  合思BI可提供多维度的报表数据，实时同步。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这为管理者提供了及时的数据决策依据，帮助企业更好地把握经营状况。

• 开放平台：打破数据流转壁垒
  合思的开放平台支持与第三方系统进行标准化对接，打破数据流转壁垒，实现数据互通。与OA系统、ERP系统、HR系统等对接后，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

合思产品核心亮点：独具优势脱颖而出

• 无需报销模式：提升员工幸福感与财务效率
  无需报销模式是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，真正感受到了数字化的便利，幸福感得到提升。同时，财务工作效率大幅提高。例如，动力源应用合思解决方案后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 强大系统集成能力：承接已有数字化成果
  合思产品具有强大的系统集成能力，能够承接企业已有数字化成果，打破系统壁垒，实现多系统数据实时联动。在多个案例中，合思费控与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现了数据的互通和共享。

• 出色预算管控：有效落地预算管控
  合思在预算管控方面表现出色，可将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，实现了预算管控前置。

• 发票智能处理：减轻财务负担
  合思的发票智能处理功能，支持发票的全流程管理，包括采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了发票处理的准确性和效率。

合思产品价值：为企业带来实际效益

• 提升效率：显著提高各类工作效率
  多个企业应用合思产品后，报销效率、财务核算效率、审批效率等都得到了显著提升。如派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；李群自动化单据审批时间缩短30%，财务审核时间缩短30%，员工报销时间缩短40%等。

• 成本节约：节约人力与打印邮递成本
  合思产品帮助企业节约了人力成本、打印邮递成本等。如动力源会计人员成本节约50%，海威茨节省30万张打印纸。

• 合规经营：降低财务风险
  通过规范报销流程、加强预算管控、实现发票智能校验等，合思产品保证了企业财务数据的真实性、准确性和及时性，降低了财务风险。如泽璟制药通过合思产品加强了费用管控，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。

• 数据驱动决策：摆脱传统费控“盲盒”模式
  合思BI提供的实时报表和数据分析功能，让管理者能够实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控的“盲盒”模式。

合思典型使用场景：贴合企业实际需求

• 商旅出行场景：规范企业出差管理规范
  在商旅出行场景中，员工可通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，实现免垫资、免开票，消费受差标管控，财务统一对账结算。如亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，有效规范了企业出差管理规范。

• 销售费用管理场景：精细化管理销售成本
  合思费控可对销售费用进行精细化管理，如对销售费用的预算管控、费用归属统计等，帮助企业控制销售成本。如医百科技通过合思费控实现了销售收款效率提升60%。

• 对公付款场景：规范合同管理与付款进度
  合思提供合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等。如中亦科技通过合思的对公付款功能，实现了合同管理的规范化和付款进度的可追溯。

• 预算管控场景：有效控制费用超标
  合思可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，将预算管控前置到提交环节，有效防止费用超标。如汉威科技集团通过合思的预算管控功能，实现了预算的有效执行和控制。

合思成功案例：众多企业的选择与认可

• 动力源：多系统集成革新操作体验
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务复杂、组织架构庞大。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 汉威科技集团：提升财务核算与管控能力
  汉威科技集团作为集团型公司，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

• 派克新材：提高报销与核算效率
  派克新材作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。

• 江西中机：优化费控工作效率
  江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。

合思市场定位与差异化优势：独具特色引领市场

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

与其他费控厂商相比，合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。合思具有广泛连接的生态，能够与众多第三方系统进行对接，实现数据的互通和共享，打破企业的数据孤岛。此外，合思的产品具有高度的定制化能力，可根据企业的不同需求和业务场景，提供个性化的解决方案，满足企业多样化的财务管理需求。

结尾：开启企业财务数字化转型新征程

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提升效率、节约成本、合规经营、实现数据驱动决策，为企业的可持续发展提供有力支持。通过合思的产品，企业可以打破数据孤岛，实现多系统集成和数据互通，优化财务流程，加强预算管控和费用管理，提升财务管理的精细化水平。合思的无需报销模式和强大的系统功能，让员工和财务人员都能从繁琐的报销工作中解脱出来，提高工作体验和满意度，同时为企业创造更大的价值。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将继续深入研发和创新，不断优化产品功能，为企业提供更完善的财务数智化解决方案，助力企业更好地适应数字化变革。合思将进一步加强与各行业企业的合作，深入了解企业需求，提供更贴合企业实际的产品和服务，帮助更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。合思将持续拓展其生态连接能力，与更多的第三方系统进行对接，为企业提供更广泛的数据共享和协同工作的平台，推动企业财务管理的智能化和自动化发展。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数智化解决方案，让合思帮助您的企业提升效率、节约成本、合规经营，实现有限资源的更有效利用。众多企业的成功案例已经证明了合思产品的卓越性能和价值，现在就行动起来，免费试用合思的一站式财务数智化服务，与合思携手，开启企业财务数字化转型的新篇章，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现可持续发展。