在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现下滑。绝大多数企业都面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。
差旅成本包含多个方面，既有差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，也有员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，合理管控差旅成本，是企业立竿见影的降本方式。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依然难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力无法有效释放。企业既要拓展业务、又要降低差旅成本、还要保证员工体验，迫切需要科学的解决方案来实现差旅管控。合思，正是为企业提供差旅管控解决方案的专业伙伴。
全维赋能：合思差旅管控整体解决方案
合思凭借敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化服务。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，满足企业不同的需求。
在差旅资源方面，合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系。它拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。作为无需报销平台，合思还整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为员工出差海外提供了高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求，为出差服务保障提供了有力支持。
亮点纷呈：合思解决方案核心功能优势
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差旅节省奖励激发双赢
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，也让员工在出差服务保障中获得了更多实惠。 -
灵活标准调整成本可控
合思采取灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，为出差服务保障提供了更科学的管理方式。 -
智能风控系统实时监控
基于BI差旅风控系统，合思通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的出差服务保障筑牢了安全防线。 -
AI智能功能便捷高效
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手可根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，大大提升了出差服务保障的效率。
收益显著：企业使用合思方案的价值体现
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成本节省效果可观
合思帮助企业降低差旅成本的效果十分显著。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元，为企业的出差服务保障带来了实实在在的经济效益。 -
运营效率大幅提升
在合思AI智能推荐助手的帮助下，员工无需花费大量时间自行规划行程。他们可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案，减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，提升了企业的运营效率，让出差服务保障更加便捷。 -
差旅行为优化升级
合思的解决方案让每一位员工主动参与为企业省钱，从被动遵守规则、“顶着差标上限花”，转变为像花自己的钱一样理智地花公司的钱。这优化了企业的差旅制度和员工的差旅行为，为出差服务保障营造了良好的氛围。 -
合规经营保驾护航
通过BI差旅风控系统和全链路电子会计档案管理平台，合思帮助企业有效控制成本，快速识别、预防风险，确保企业资源合理分配，满足审计和合规性要求，实现了企业的合规经营，为出差服务保障提供了坚实的合规基础。
场景适配：合思方案在典型场景中的应用
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下沉市场精细化管控
随着企业业务向三四线城市扩展，差旅频率在三四线城市逐步增高。但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。合思可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升，为企业在下沉市场的出差服务保障提供了精准的管理方案。 -
出海业务一站式服务
出海业务带来国际差旅增加，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，支持舱位、提前预订等多维度管控，助力企业在全球范围内有效开展业务，为企业的出海出差服务保障提供了全面的支持。 -
线下消费全场景覆盖
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，且线下预订差旅消费依赖事后审核，真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，为企业的线下出差服务保障提供了可靠的解决方案。 -
数电票时代智能归档
电子发票、纸质发票与数电票并存，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，会增加存储和管理成本，让数电票的关键价值难以发挥，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，为企业在数电票时代的出差服务保障提供了智能化的支持。
案例见证：客户成功彰显方案实力
某企业员工小张曾通过“钻空子”方式变相提升出差体验，增加消费支出，为企业带来损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效保障了出差服务保障的合规性。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，体现了合思方案在下沉市场出差服务保障中的显著效果。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，为出差服务保障带来了积极的影响。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，为企业的出差服务保障提供了有力的档案管理支持。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您也想体验一站式差旅管控解决方案，开启企业降本增效、合规经营和低碳运营的新征程，不妨现在就免费试用合思的解决方案，让出差服务保障更加完善！
