革新职员差旅流程，合思助力企业财务数字化转型

在传统财务模式下，企业宛如陷入了一片迷雾森林，面临着诸多痛点与挑战。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一，使得对公业务处理如同在荆棘中前行，困难重重。就拿职员差旅流程来说，报销流程繁琐得让人望而却步。员工需要手工提交申请、经过层层审核、仔细核对预算，还得自行采购、垫资，同时要自行判断费用的合规性。而财务入账归档更是耗时漫长，效率低下。

不仅如此，企业在财务数字化转型的道路上也充满了迷茫。难以直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，也无法动态审视数字化投入的效果产出，这导致财务数字化实践如同无头苍蝇，效率大打折扣。传统会计档案管理依赖人工装订凭证并归档，不仅占用大量场地和耗材，检索效率也极低，难以实现业财一体和管理自动化。在收付款管理方面，付款进度不清晰，应收实收匹配困难，缺乏实时的收支一体解决方案，企业难以掌握细分业务ROI。

而合思产品的出现，就像一道光照进了这片迷雾森林，为企业解决这些难题带来了希望。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来，它就像一颗冉冉升起的新星，在财务数智化领域绽放着光芒。

公司成立至今已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多优秀的技术人才，不断进行产品的创新和优化。同时，它在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络遍布各地，为企业提供了便捷、高效的服务。

截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的产品，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业的财务数字化转型注入了强大的动力。

使命愿景：助力企业财务数字化腾飞

合思怀揣着伟大的使命与愿景，致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，释放他们的双手，让他们能够将更多的精力投入到创造价值的工作中。

合思的愿景是“让未来财务用合思，让有限更有效”。它希望通过构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，解决传统财务模式的痛点，推动企业财务数字化转型。在这个过程中，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源发挥出更大的效用。

秉承以客户为中心的服务理念，合思不断提升产品和服务质量，根据客户在不同发展阶段的财务数字化需求，量身定制解决方案，就像一位贴心的管家，时刻关注着企业的需求，为企业的发展保驾护航。

模块功能：打造全方位财务数智化解决方案

• 合思费控：全链路数字化费控专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它就像一个智能的管家，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在职员差旅流程中，它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，一切都可以在系统中自动完成，大大提高了工作效率。

• 合思商城：全场景智能差旅管理先锋
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，能够进行同屏比价，让企业在选择差旅服务时能够一目了然，选择最适合自己的方案。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在职员差旅流程中，员工可以通过合思商城轻松预订机票、酒店等，享受便捷的差旅服务。

• 合思档案：先进的电子会计档案守护者
  合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它就像一个安全的仓库，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在企业的财务管理中，它能够让会计档案管理变得更加轻松，提高工作效率，同时保障档案的安全和完整。

• 合思付款：连接型采购管理助手
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，能够解决先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。在企业的采购流程中，它就像一座桥梁，连接了企业和供应商，让采购付款管理更加顺畅。

功能亮点与创新：开启财务数智化新时代

• 广泛连接：打破信息孤岛
  合思以连接为核心，实现了业财融合。它就像一个强大的纽带，能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过数据连通，打破了信息孤岛，让企业的各个部门之间能够实现信息共享，提高工作效率，帮助企业实现更多价值。在职员差旅流程中，各个环节的数据能够实时共享，让企业能够更好地进行管理和决策。

• 无需报销：高效便捷新体验
  合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它通过事前规划和实时的风控体系，就像一个智能的守门员，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后，系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。在职员差旅流程中，员工无需再为报销而奔波，节省了大量的时间和精力。

• 智能匹配：精准高效管理
  合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约。合思档案的智能规则引擎可自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。在职员差旅流程中，这些智能匹配功能能够让企业更好地控制费用，提高管理效率。

优势凸显：降本增效安全有保障

合思产品相比其他产品具有诸多优势。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。

合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，助力企业降本增效、合规经营。在职员差旅流程中，能够让企业更好地控制差旅费用，提高财务管理水平。

合思商城可帮助企业差旅费用节约35%，实现全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。它就像一个精准的计算器，让企业能够清楚地了解差旅费用的支出情况，做出合理的决策。

合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。在企业的档案管理中，能够提高工作效率，保障档案的安全和完整。

目标用户与应用场景：满足不同需求

• 老板：掌控企业财务全局
  老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助经营决策。在职员差旅流程中，老板能够实时了解差旅费用的支出情况，做出合理的决策，为企业的发展提供有力支持。

• 财务人员：轻松高效财务管理
  财务人员使用合思产品可实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。在职员差旅流程中，财务人员能够更加轻松地处理报销和财务管理工作，提高工作效率。

• 员工：便捷差旅体验
  员工因公消费使用合思产品可实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。在职员差旅流程中，员工能够享受便捷的差旅服务，提高工作积极性。

产品应用场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等消费场景，以及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等业务场景。合思产品能够满足不同场景下的需求，为企业提供全方位的服务。

成功案例：见证合思实力

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，在职员差旅流程等方面发挥了重要作用，帮助动力源实现了高效发展。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在差旅费用控制方面的强大实力，为企业节省了大量的成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，实现业财一体，档案管理自动化，企业成本降低。在企业的档案管理中，合思档案发挥了重要作用，提高了工作效率，保障了档案的安全和完整。

汉威科技集团、中影股份等企业选择合思产品，体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。这些成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性。

结尾：携手合思，开启财务数字化新征程

合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，具备Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）等特点。

它结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，这些数据证明了合思产品的可靠性和有效性。

未来财务用合思，让有限更有效。如果你也想革新职员差旅流程，提升企业的财务管理水平，不妨免费试用合思产品，期待更多企业加入合思，共同实现财务数字化转型，提升企业竞争力。