在当今数字化浪潮席卷的时代，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证数字化对于企业财务数智化而言，有着举足轻重的意义。它不仅是企业数字化转型的关键环节，更是提升财务管理效率、降低成本的重要途径。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在电子凭证数字化转型领域发挥着重要作用，助力企业挖掘更多净利润。
电子凭证数字化转型的市场新风向
随着数字时代的深入发展，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性与日俱增。政策方面，财政部在2022 – 2024年陆续下发通知开展电子凭证会计数据标准试点工作，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行，这充分显示了政策对电子凭证数字化的大力推动。
从市场需求来看，电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证开具量显著提升，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升态势，市场需求正在不断释放。企业对电子凭证数字化转型的需求也随之不断增长，电子凭证数字化转型已成为市场的必然趋势。
企业转型痛点大揭秘
然而，企业在电子凭证数字化转型过程中并非一帆风顺，面临着诸多痛点。
许多企事业单位存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，还使数据安全存在极大风险隐患。
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足也是一个突出问题。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径。
当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，纸电凭证混合的情况较为普遍。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。而且，存在不查验电子凭证的情况，这给企业带来了较大的审计和税务风险。
此外，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型还面临着电子凭证类型多、格式复杂，缺少统一综合服务平台，涉及多部门难以协同，数据存储安全要求高、易丢失等难题。
合思解决方案：全流程数字化的密钥
面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的诸多问题，合思推出了针对性的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业提供了一套完善的会计档案存储方案。
核心模块：功能强大的财务利器
合思财务收支管理平台的各项功能为企业电子凭证数字化转型提供了有力支持。
差旅申请功能方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，该平台支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，大大提高了差旅管理的效率。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账功能使系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
统一开票功能可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了报销流程的效率。
资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能则将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，是一套优秀的会计档案存储方案。
竞争优势：脱颖而出的实力保障
合思在电子凭证数字化转型领域具有显著的竞争优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金实力为研发和服务提供了有力支持。
其分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛，能够为企业提供及时、高效的服务。
7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，丰富的客户实践经验证明了其产品和服务得到了广泛认可。
合思的无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，能根据企业不同需求提供针对性解决方案，推动企业向高级无需报销级别迈进，为企业提供更贴合需求的会计档案存储方案。
成功案例：转型路上的最佳见证
众多企业在合思的帮助下实现了电子凭证数字化转型，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，采用了合思优秀的会计档案存储方案。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，其会计档案存储也更加高效合规。
某知名头部数字阅读品牌引入合思解决方案后，在增效方面提升了档案整理、借阅等效率，降本方面减少了差旅超标、人力和纸张成本等，合规方面保障了费用合规、档案原生性存储等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，其会计档案存储方案得到了优化。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，会计档案存储方案发挥了重要作用。
服务体系：全方位的贴心保障
合思拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的保障。
合思有专业的技术支持和咨询服务，能够帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。
提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，供用户学习和参考，帮助企业员工更好地掌握电子凭证数字化转型的相关知识和技能，用好会计档案存储方案。
合思的客户成功团队由专业的顾问和技术支持团队组成，为客户提供全方位的服务保障。还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，企业都能得到及时有效的帮助解答。
为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业能够亲身感受合思解决方案的优势。同时，合思有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益共赢。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、全方位的解决方案、广泛的服务网络、丰富的成功案例和完善的服务体系，能帮助企业有效解决电子凭证数字化转型中的痛点，提升财务管理效率和水平。其会计档案存储方案为企业提供了安全、高效、合规的电子凭证存储和管理方式。
合思秉承以客户为中心的服务理念，持续投入研发，不断迭代产品功能和性能，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅，不妨选择合思的会计档案存储方案，现在就可以免费试用，感受合思带来的数字化变革。
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