在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于成本控制和运营效率的追求从未停止。许多企业在差旅管理等方面面临着诸多挑战，而合思的解决方案正为众多企业带来了显著的成效。
有一家知名挂面厂商的区域销售团队，借助合思解决方案，实现了年度节约200万+差旅费用，财务入账效率更是提升了60%。还有一家主营业务建设覆盖面极广的企业，与合思合作后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率，报销周期从长达2个月缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。某知名头部数字阅读品牌采用合思方案后，在增效、降本、合规、先进等方面都有出色表现，全面推进了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的数字化转型。世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。下面，我们将详细剖析这些客户案例。
经典零食品牌：差旅管理困境突围
某畅销30余年的国民经典零食品牌，有着覆盖全国的销售版图。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。在差旅管理方面，缺乏有效的管控机制，差旅支出难以实现透明化，导致费用居高不下，财务工作也面临巨大压力。
合思定制：一站式差旅解决方案
合思为该国民经典零食品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。便捷申请环节，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，使用【合思费控】轻松搞定。同屏比价功能，通过【合思商城】实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让差旅支出透明化。多源采集方面，【合思档案】实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
成效显著：差旅优化与档案管理升级
在采用合思解决方案后，该品牌在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约200万元，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升，差旅支出也更加透明可控。
客户反馈：打通链路高效借鉴
该国民经典零食品牌认为合思解决方案打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。该企业财务痛点较为共性，解决方案可供其他门店企业参考，为差旅支出透明化提供了成功范例。
未来展望：深化合作提升运营
该国民经典零食品牌可继续深化与合思的合作，进一步优化供应链管理和费用管控，提升企业整体运营效率，让差旅支出透明化持续发挥更大作用。
建设企业：差旅报销难题待解
一家主营业务建设覆盖面极广的企业，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。日均处理3500+订单，均由财务手工录入、审批和记账，财务深陷低价值复核工作，易出错且效率低，差旅支出难以清晰透明地呈现。
合思方案：高效报销新体验
合思为其提供无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，有效解决了差旅支出不透明的问题。
成果斐然：降本增效决策优化
“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现企业降本增效，员工的因公消费实现同屏比价，选购性价比更高的车票或酒店，降低差旅费用，提高流程效率，降低了人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，让差旅支出透明化助力企业更好发展。
客户评价：专业合作价值凸显
该企业签约「合思」一拍即合，认为其专业度高，合作后简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，管理能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，使差旅业务数据化，提升了资源利用效率，差旅支出透明化优势明显，值得广泛借鉴。
前景可期：探索多元数字化场景
该企业可与合思共同探索更多数字化管理场景，如资金管理、预算管理等，实现企业全面数字化转型，进一步强化差旅支出透明化的管理成效。
阅读品牌：数据分散管控难题
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均处理单据量500+张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效太低，差旅支出难以实现透明化管理。
合思助力：业财平台数字化建设
该品牌采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，保障财务准确性（审计通过，符合上市要求）和及时性（结账时间从T+15，提升到T+7，年底预计T+5），为差旅支出透明化提供了有力支持。
综合成效：增效降本合规先进
在增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本。合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让差旅支出更加透明清晰。
客户心声：选型合作成本降低
该知名头部数字阅读品牌通过构建精细的系统服务商的选型模型，最终选择与合思合作，引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本，差旅支出透明化成效显著。
未来规划：全链路管理释放价值
该品牌未来可进一步通过消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，持续优化差旅支出透明化管理。
教育品牌：档案管理合规挑战
世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印/查重/验伪耗时费力，浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，但档案损坏时有发生，企业面临合规风险，差旅相关的费用支出和档案管理也难以实现透明化。
合思方案：电子化档案全周期管理
该品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，通过多种接口传输，实现自动归档，涵盖广泛的会计类档案管理范围，为差旅支出透明化提供了档案管理基础。
转型成果：标杆试点效能提升
该品牌加速企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升，财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，让差旅相关的费用和档案管理更加透明规范。
客户反馈：信心提升效果显著
该企业财务相关负责人表示，通过与合思合作，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，财务管理效率提升、成本降低效果显著，差旅支出透明化得到有效保障。
持续合作：完善方案引领转型
该品牌可与合思持续合作，不断完善电子会计档案管理方案，提高财务数据自动化率，引领企业数字化运营迈向新高度，进一步强化差旅支出透明化管理。
众多企业的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等众多功能，能够简化报销流程，提高财务管理效率，实现差旅支出透明化。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。还拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。还拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。如果您的企业也面临着差旅管理等方面的挑战，不妨免费试用合思的解决方案，开启差旅支出透明化与高效运营的新征程。
