在数电票时代的浪潮中，企业正面临着前所未有的档案管理挑战。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理需直面新的挑战，信息化建设亟待加强。由于数电票管理要求特殊，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着诸多难题。企业高管需应对纸质档案管理成本高、数据难分析利用的困境；财务人员深受档案整理耗时、工作枯燥之苦；业务人员则被繁琐的报销流程所困扰。高显性成本、高隐形成本和高合规风险，导致企业资源浪费、内部协作滞后、财税管理低效。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。
在这样的背景下，合思档案应运而生，它将帮助企业应对挑战，开启档案管理的新篇章，是值得企业信赖的会计档案存储方案。
合思档案全景概览
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
作为专业的会计档案存储方案，合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它可以广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案致力于实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等功能模块。它能为企业解决内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，是企业会计档案存储的优质之选。
核心功能彰显专业创新
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多源采集灵活高效
在会计档案存储方案中，多源采集是重要的一环。基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。
它支持自定义数据采集方案，能满足不同场景的采数需求。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持手动采集，有多种便捷手动数据补录方式，确保数据采集的全面性和灵活性。 -
智能制档精准高效
合思档案的智能制档功能别具一格。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证可自动关联匹配及组装，能减少90%人工匹配工作量。此外，还有关联检索等辅助功能和手工修正操作，关联任务执行进度可视化。
已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让查询更便捷、分析更直接。同时，具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为会计档案存储提供可靠保障。 -
档案管理精细规范
在档案管理方面，合思档案有着精细的设计。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能和操作权限，进行水印权限管理。
档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展，确保会计档案存储的规范性和安全性。 -
档案应用便捷多元
合思档案的档案应用功能十分强大。多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询、目录和全文检索、批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现双向联查、相互追溯。
支持外部系统调阅，可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务，档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联，为企业提供了便捷的会计档案存储和使用体验。
对比传统优势尽显
传统的会计档案存储方案存在诸多问题。它有着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等。
而合思档案作为先进的会计档案存储方案，优势明显。它能实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。可广泛连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。具备灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的要求，及时应对变化。通过规则引擎自动组装档案，减少了传统手工匹配的大量工作量，并且能通过业务字段映射让查询更便捷，而传统档案查询往往较为繁琐。在档案存储方面，合思档案的专用格式版式文件可降低企业档案存储成本，档案更具可扩展性和灵活性，相比传统文件存储形式更具优势。
实际案例见证价值
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大型企业高效转型
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案的会计档案存储方案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，取得了显著成效。凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，显著提升了管理效率和降低了成本，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。 -
集团企业标准落地
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，有效解决了集团企业的会计档案存储难题。 -
中小企业降本增效
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案易损坏丢失、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为中小企业提供了有效的会计档案存储方案。 -
教育集团流程简化
某民办教育集团存在采集、存储、整理和利用等方面的档案管理问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询和简便高效的电子借阅，为教育行业提供了适用的会计档案存储方案。
合思档案作为优秀的会计档案存储方案，优势和价值显著。它能显著降本增效，彻底告别传统手工归档，档案不打印，实现企业全面数字化的“最后一公里”。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将发挥重要作用。
合思档案坚持以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。未来，它将帮助更多企业享受数字化转型带来的降本增效。合思在全国设有多个服务地点，提供电话咨询和线上平台服务，方便企业获取合思档案的相关支持，进一步推动其在企业中的应用和发展。
