创新的差旅管理策略:合思助力企业财务数字化转型

创新的差旅管理策略:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上遭遇重重阻碍。比如动力源,大量自研系统犹如一座座孤立的“数据孤岛”,难以整合;传统手工报销模式繁琐低效,如同在泥泞中前行;多系统操作体验差,手工录入合规性难以保障,数据分散且滞后,宛如迷雾中的航船,难以找准方向。

汉威科技作为集团性公司,成本增效的需求如同未被填满的沟壑。支出散落于多个系统,预算统计如同无头苍蝇,难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度如同一团乱麻,难以把控;集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员如同背负巨石的行者,举步维艰。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,在业务飞速前进的同时,财务支撑却显得力不从心。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行;对公业务扩增,财务稽核做账压力如同泰山压顶。

江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的难题,财务数字化重塑流程逻辑迫在眉睫。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控如同无舵之舟,费用归属统计如同大海捞针。

面对这些行业痛点,合思的产品犹如黑暗中的明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。

合思全景:科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思就如同一位怀揣梦想的探险家,在财务数智化领域不断探索前行。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位技艺高超的魔术师,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,如同一个功能强大的财务工具箱,满足企业多样化的需求。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三颗璀璨的明珠,为产品研发提供强大的智力支持。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,如同一张庞大而紧密的服务网,为客户提供及时、高效的服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景:引领财务数字化变革

合思致力于通过提供财务数智化产品和服务,成为企业财务数字化转型的得力伙伴。其使命如同星辰大海中的灯塔,指引着企业前行的方向。

合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在这个过程中,合思以客户为中心,不断创新和优化产品,如同一位精益求精的工匠,满足企业日益增长的财务数字化需求。

通过广泛连接的生态和先进的技术,合思打破企业财务数据孤岛,实现业财深度融合。这就如同打通了企业的任督二脉,为企业提供更精准、高效的财务决策支持。

合思的愿景是推动财务数字化行业的发展,引领行业变革,提升整个行业的数字化水平和服务质量。它如同一位先驱者,在财务数字化的道路上披荆斩棘,为行业的发展开辟新的天地。

功能魔方:解锁财务数智化多元体验

合思的产品就像一个充满魔力的魔方,每个模块都蕴含着独特的功能和价值。

合思费控模块是企业费用管理的得力助手。它支持多种费用类型管理,如差旅费、招待费、办公费等。通过实现费用申请、审批、报销的全流程线上化,合思费控模块如同一位严谨的管家,严格控制费用标准和预算执行。

合思商城模块聚合了丰富的商旅资源,员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订。在这里,因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算。合思商城模块就像一个便捷的一站式商旅服务平台,让员工的差旅出行更加轻松愉快。

合思BI模块提供强大的数据分析和报表功能。它可实时生成多维度的财务报表和分析图表,如同一位智慧的军师,帮助管理者及时掌握企业财务状况和经营数据,为决策提供有力支持。

银企直联模块实现了企业与银行系统的直连。财务人员可一键完成付款操作,实时掌握资金动态,确保资金安全,提高付款效率。银企直联模块就像一座坚固的桥梁,连接着企业和银行,让资金流转更加顺畅。

创新之光:闪耀财务数字化之路

合思产品的创新之处如同夜空中的繁星,熠熠生辉。

无需报销的创新模式是合思的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式如同一场财务报销的革命,让员工真正感受到数字化的便利。

系统连接能力强是合思的又一优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。合思就像一位出色的协调者,让企业内部的各个系统之间实现无缝对接。

发票智能校验功能是合思的一项重要创新。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这一功能如同一位火眼金睛的卫士,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。

多维度预算管控是合思的一大特色。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。合思就像一位精明的预算管家,让企业的预算管理更加科学、精准。

优势之剑:出鞘即胜的财务利器

相较于其他同类产品,合思具有诸多显著优势。

广泛的连接能力是合思的一把利剑。它能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现数据互通和业务协同。这就如同打通了企业内部的信息高速公路,打破企业内部的数据孤岛,提高工作效率和管理水平。

丰富的行业经验和成功案例是合思的又一法宝。在多个行业都有深入的应用和实践,合思能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案,满足企业多样化的业务场景。合思就像一位经验丰富的行业专家,能够为不同行业的企业量身定制财务解决方案。

敏捷的研发和服务团队是合思的强大后盾。他们能够快速响应客户需求,及时解决客户遇到的问题,不断优化和升级产品功能。合思就像一支快速反应部队,为客户提供优质的服务和技术支持。

强大的安全保障体系是合思的坚实盾牌。采用多重安全防护技术,合思确保企业财务数据的安全和隐私。这就如同为企业的财务数据加上了一把坚固的锁,让企业无后顾之忧。

目标之矢:精准射中企业财务需求

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业。无论企业规模大小,都能从合思的产品中受益。

其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。合思就像一个万能的财务钥匙,能够全面满足企业在财务数字化管理中的各种需求。

在制造业中,合思可帮助企业解决报销流程繁琐、成本管控难、财务核算效率低等问题;在医药业中,合思可应对学术会议多、费用管控复杂、发票复核难等挑战;在软件互联网行业,合思可解决业务流程繁琐、多系统并行、业财口径不统一等问题。对于电商行业,合思可提升报销效率、加强费用管控、实现业财融合,助力企业提升运营管理水平和竞争力。

成功之花:绽放财务数字化硕果

众多成功案例和客户评价证明了合思产品的有效性和可靠性。

动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。

汉威科技应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%;对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。

江西中机应用合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%;实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。

综上所述,合思凭借其全面的财务数智化解决方案、创新的功能亮点、广泛的连接能力和丰富的行业经验,能够有效解决企业在财务数字化过程中遇到的各种痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的有效性和可靠性,是企业值得信赖的财务数智化合作伙伴。

在当今日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境下,企业需要加快财务数字化转型的步伐。选择合思,让有限的资源发挥更有效的作用,实现企业的可持续发展。立即行动起来,与合思携手,共同开启财务数字化的新时代,为企业的发展注入强大动力。现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受创新的差旅管理策略带来的魅力!

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captaincaptain
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