在当今企业运营中，财务费用管理宛如一座难以逾越的大山。企业费用支出管理之难，犹如深陷泥沼，费用报销的处理不仅耗时耗力，更像沉重的枷锁，严重拖累企业的运营效率。费用支出种类繁杂多样，发生频次居高不下，合规性更是差强人意，这使得费用管理成为企业久治不愈的顽疾。
目前，企业在费用支出管理上，大多采用纯手工方式，或是依靠 OA 系统以及财务系统。然而，这些方式就像旧时代的马车，无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在 L1 手工报销阶段，企业的财务管理模式十分粗犷，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，高投入却换来低效率，持续消耗着企业的资源，也让各方的报销体验糟糕透顶。即便到了费控管理 L2 阶段，问题依旧层出不穷，企业及员工与零散供应商对接逐笔消费，人工检查发票项目和税务合规的过程繁琐至极，财务只能在事后知晓消费信息，归档还依赖财务手工装订原始凭证，这无疑是一场效率的灾难。
面对企业在财务费用管理方面的诸多痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，为企业提供了一套全面的解决方案，其中电子档案管理更是一大亮点。
财务数智化全景蓝图
合思就像一位智慧的领航者，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在复杂的财务海洋中挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子档案管理等。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，还通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的服务网络，就像一张细密的大网，为企业提供坚实的保障。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能闪耀亮点
合思的解决方案在电子档案管理等方面有着众多核心功能亮点。
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无需报销新体验
合思实现了“无需报销”的全新模式，以“事前管理”为特点的强内控机制，就像一位严谨的管家，提前规划和管控费用支出。员工能够享受“无感知”的报销体验，无需再为繁琐的报销流程烦恼。同时，以智能化为特点的全链路管理流程，让整个报销过程更加高效、精准，电子档案管理也在这个过程中实现了自动化和智能化。 -
广泛连接大格局
合思的费控管理平台具有强大的广泛连接能力，它可以与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这就好比搭建了一座四通八达的桥梁，服务于不同使用基础的主体，实现了数据的无缝流通和共享，电子档案管理也能与其他系统的数据进行有效整合。 -
商城平台优体验
合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，就像一个大型的商业集市，提高了商城的供应消费能力，为企业提供了多种消费选择。同时，优化商城内竞争，让企业能够以更合理的价格获得优质的商品和服务，电子档案管理也能记录和管理这些消费数据。 -
金融拓展新边界
合思向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。这就像为企业插上了一双翅膀，让企业在财务领域能够飞得更高更远，电子档案管理也能更好地记录和管理企业的金融交易信息。
企业收益显著提升
企业使用合思的解决方案，能够在电子档案管理等方面获得多方面的显著收益。
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降本增效显威力
通过优化报销流程、减少人工操作，合思帮助企业降低了运营成本，提高了工作效率。就像给企业的运营机器进行了一次全面的升级，让企业能够更加轻松地运转。电子档案管理的自动化和智能化，也大大减少了人工整理和存储档案的成本和时间。 -
合规经营保安全
在当今政策不断变化的环境下，合思帮助企业满足国家财税新政要求，如电子发票、金税四期等政策下的合规需求，避免财税风险。就像一位忠诚的卫士，守护着企业的财务安全。电子档案管理能够准确记录和管理企业的财务数据，确保企业在合规的轨道上运行。 -
低碳运营促环保
合思加快企业财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。这不仅是对企业自身成本的节约，更是对社会环境的一种责任担当。电子档案管理实现了档案的电子化存储和管理，减少了纸质档案的使用，符合低碳环保的理念。 -
决策支持助发展
合思通过数据赋能，融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，为企业决策提供支持。就像一位智慧的军师，为企业的发展出谋划策。电子档案管理所存储的大量数据，能够为企业的决策提供有力的依据。
典型场景精准适配
合思的解决方案在电子档案管理等方面适用于多种典型场景。
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医药行业新突破
医药企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低下、政策合规要求高等问题。合思能够帮助企业满足合规要求，提高报销效率，实现财务系统间科目的对接与自动记账。电子档案管理可以对医药企业的研发费用、销售费用等进行详细记录和管理，方便企业进行成本控制和合规审查。 -
软件行业新助力
在软件行业项目/产品制业务形态下，费用管控流程复杂，涉及项目前中后不同阶段的费用操作和特点。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。电子档案管理能够对软件项目的各项费用进行分类管理和跟踪，为项目的成本核算和效益评估提供支持。 -
连锁经营新变革
连锁企业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难、费用类型多样等问题。合思可提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高母公司对资金的管理。电子档案管理可以对连锁企业的各个门店的财务数据进行集中管理和分析，帮助企业更好地掌握经营状况。
客户成功案例见证
众多企业选择合思的解决方案，在电子档案管理等方面取得了显著的成效。
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制药公司焕生机
中国某知名制药公司，易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。电子档案管理帮助该制药公司对讲者费用、支付记录等进行详细记录和管理，提高了财务管理的效率和合规性。 -
软件公司展新颜
中国某上市软件服务公司，易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能，通过内置的 EAI 模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证，解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。电子档案管理为该软件公司的项目费用管理提供了有力的支持，实现了费用数据的精准记录和分析。 -
连锁餐饮谱新篇
中国某知名连锁餐饮品牌，易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。电子档案管理对该连锁餐饮品牌的合同、付款记录等进行集中管理，方便企业进行财务审计和风险控制。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，拥有强大的技术实力和服务网络，值得企业信赖。众多企业已经选择合思并取得了降本增效、合规经营等良好效果，您的企业也可以加入其中，借助合思的解决方案提升竞争力。立即行动，选择合思，让您的企业在财务数字化浪潮中抢占先机，实现更好的发展。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅。
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