在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现数字化。这些举措如同星星之火，点燃了电子凭证全流程无纸化的燎原之势，标志着电子凭证开具端已基本完成数字化适配。而接下来，电子凭证接收、报销、入账、归档等环节的“最后一公里”难题也将得到全面解决，电子凭证数字化转型的步伐进一步加快，全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它就像一把金钥匙，不仅能够优化管理流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。在这样的时代背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的核算档案整合提供了强大助力。
创新方案：核算档案整合的破局之道
合思档案在核算档案整合方面展现出了强大的实力，其解决方案犹如一套精密的仪器，各个部件协同运作，解决了行业的诸多痛点。
合思档案能够实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。这一举措打破了传统报销模式的困境，就像拆除了阻碍信息流通的高墙。企业无需再为大量纸质凭证的处理而烦恼，降低了单位运行成本和资源消耗，实现了数字化和绿色化的协同转型。
其解决方案具体包括便捷调阅不打印，混序归集免组装。这意味着企业在查阅档案时无需打印纸质文件，节省了时间和资源；同时，档案的归集也不再需要繁琐的组装过程，提高了工作效率。
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。在智能采集方面，它通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）进行，就像一个智能的信息收集器，能够快速、准确地采集所需的档案信息。预归档服务有集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的整理和归档提供了有力支持。基础管理包含档案存储、检索、借阅、销毁等，确保档案的安全和有序管理。档案服务可辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供了重要依据。
核心优势：核算档案整合的强大支撑
合思档案在核算档案整合方面具有诸多核心功能与优势，为企业提供了全方位的保障。
全流程合规化、自动化、数字化是合思档案的显著特点。档案采集采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。这使得档案采集更加高效、准确，就像一个智能的档案采集员，能够快速完成档案的收集工作。
档案制档能智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。它能够自动将相关档案进行关联和组装，确保档案的完整性和准确性。同时，通过四性检测和业务检测，保证档案符合相关标准和要求。自定义版式文件则满足了企业不同的需求。
档案管理可精准权限管控·档案目录灵活扩展，有水印管理·档号符合国标要求。精准的权限管控确保了档案的安全性，只有授权人员才能访问相关档案。灵活的档案目录扩展满足了企业不断发展的需求。水印管理和符合国标要求的档号，进一步提高了档案的规范性和安全性。
档案利用支持多维检索·一站式预览，可在线借阅·异构系统联查，实现实物混序归档·可视化盘点档案数据。多维检索和一站式预览让企业能够快速找到所需档案，提高了工作效率。在线借阅和异构系统联查方便了企业内部的信息共享。实物混序归档和可视化盘点档案数据则为企业的档案管理提供了更加直观、便捷的方式。
成功案例：核算档案整合的实践验证
合思档案在不同行业的应用场景中取得了显著的实际效果，通过一个个成功案例，充分证明了其在核算档案整合方面的价值。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案之前，财务归档时存在确认单据等一致性耗时、档案遗失、查找慢、成本高、不合规等问题。合思档案的出现，就像一场及时雨，通过打破壁垒、自动组装、实物高效管理等方式，解决了这些难题。使用后，该公司减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师面临着成本高、效率低、合规难等问题。合思档案通过无纸化管理、去人工化、资产化等解决方案，为其带来了显著收益。上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴存在纸质档案打印和存储成本高、查找困难等问题。合思档案落地财务数字化，实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案在整理、保管、存储和管理利用等环节存在问题。合思档案通过统一存储、搭建业务证据链、数据共享、银行回单无纸化等方案，解决了这些问题。使用后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。
携手合思：开启核算档案整合新征程
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
在当前的经济环境下，企业对于核算档案整合和财务数智化的需求愈发迫切。合思档案凭借其创新的解决方案、强大的核心优势和丰富的成功案例，无疑是企业实现这一目标的理想选择。如果您的企业也渴望提升财务管理效率，降低运营成本，实现核算档案整合，不妨选择合思档案。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。宣传语：未来财务用合思 让有限更有效。您还可以免费试用合思档案，亲身体验其带来的卓越价值。
