在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同璀璨的灯塔，照亮了电子凭证全流程无纸化时代的征程。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”难题即将全面攻克，电子凭证数字化转型的步伐愈发矫健。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它犹如一把神奇的钥匙，不仅能够优化企业管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，推动企业实现数字化和绿色化的协同转型。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正迈入数字化的崭新天地。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐洞察时代发展趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业在核算档案整合方面提供了行之有效的解决方案。
全面覆盖：核算档案整合的一体化解决方案
合思档案宛如一位技艺精湛的全能工匠，为企业提供了全面覆盖电子凭证处理全流程的解决方案，助力企业在核算档案整合的道路上稳步前行，实现财务数智化转型。
在电子凭证处理方面，合思档案具备强大的功能。它能够实现电子凭证的采集、验签、解析、校验，如同一位严谨的管家，对每一份凭证都进行细致入微的检查。同时，它还能自动填报、自动入账，大大提高了工作效率，让繁琐的财务工作变得轻松简单。此外，合思档案还能封装入账结构化信息，并实现自动归档，确保企业的核算档案整齐有序，便于管理和查询。
在文件传输方面，合思档案涵盖了外部凭证、内部凭证、发票管理、智能填报、业务报表、财务核算等多个领域。它支持邮件短信（对公、对私、付款单等）、系统直联（回单位签、解折 XBRL、财务报告等），并能同步原始凭证信息至档案服务。通过对接标准工具包，合思档案实现了 OFD 文件与 XBRL 工具包的原生存储，同时通过四性检验与业务校验保证档案原生存储的安全合规，为企业的核算档案整合提供了坚实的保障。
核心优势：核算档案整合的高效利器
合思档案不仅提供了全面的解决方案，还具备众多核心功能与显著优势，能够为企业带来高效、便捷、合规的档案管理体验，成为企业核算档案整合的高效利器。
合思档案具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。它包括智能采集（外部生态如 OCR 识别、RPA 技术等，内部系统如 EAI 插件、API 接口等）、预归档服务（集成服务、规则引擎、元数据服务等）、基础管理（档案存储、检索、借阅、销毁等）、档案服务（辅助审计、项目管理、统计分析等）。在每一个环节，合思档案都展现出卓越的性能，为企业的核算档案整合提供全方位的支持。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。这种先进的采集方式，能够快速、准确地获取企业的核算档案信息，为后续的处理和管理奠定坚实的基础。
在档案制档方面，合思档案实现智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。它能够将相关的档案信息进行智能关联，自动组装成完整的档案，同时通过严格的检测确保档案的质量和合规性。
在档案利用方面，合思档案支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。企业可以通过多种方式快速检索到所需的档案信息，实现一站式预览，大大提高了档案利用的效率。同时，在线借阅和异构系统联查功能，让企业能够更加便捷地获取和使用档案信息。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，则为企业的档案管理提供了更加直观、便捷的方式。
行业典范：核算档案整合的成功实践
合思档案在多个行业的不同企业中得到了广泛应用，取得了显著的降本增效成果，成为核算档案整合的成功典范。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，在核算档案整合方面取得了惊人的成效。减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。合思档案的应用，让好想你公司的财务工作更加高效、便捷，为企业的发展注入了强大的动力。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。通过核算档案整合，COMMUNE 幻师实现了档案管理的数字化和智能化，大大降低了企业的运营成本，提高了企业的竞争力。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超 30 万元，业财融合提升了 80%，财务提效 90%，实现了 100%的合规降本。在核算档案整合的过程中，云海肴的财务工作更加规范、高效，为企业的可持续发展提供了有力保障。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%，预估节省总体成本 30 万 +/年，档案合规性达 100%。合思档案的应用，让金牌橱柜公司的核算档案管理更加科学、合理，为企业的发展提供了坚实的支持。
合思档案是企业实现财务数智化转型、提升档案管理效率、降低成本的理想选择。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 +付费企业、300 万 +未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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