在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理面临着前所未有的挑战与机遇。会计档案作为企业财务信息的重要载体，其管理的高效性和准确性直接影响着企业的运营决策和合规发展。今天，我们将走进金牌橱柜家居科技股份有限公司，一同探寻其借助合思档案实现会计档案自动化管理的成功之道。
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，已发展成为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。在全球范围内，超4000家高端品牌专卖店遍布各地，海内外5大专业生产基地有序运转，92家归档主体协同作业，企业员工人数达6000+。如此庞大的企业规模，在财务档案管理方面自然面临着诸多挑战。接下来，就让我们深入了解金牌橱柜在财务档案管理方面的具体情况。
困境迷局：传统档案管理痛点凸显
在传统的财务档案管理模式下，金牌橱柜遭遇了重重困境。
在整理环节，会计档案犹如散落在各个角落的珍珠，分散于不同的系统之中。档案数据难以有效利用，财务人员不得不逐一打印相关资料，然后进行繁琐的手工匹配、组装、装订和上架工作。这一过程不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现人为错误，导致档案管理的效率低下。
保管环节同样存在问题。按照规定，财务档案需临时保管1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这期间，档案的流转和交接增加了管理的复杂性和风险。
存储环节，金牌橱柜采用独立档案室来存放纸质档案。随着企业业务的不断拓展，纸质档案的数量与日俱增，占用了大量的存储空间，同时也增加了档案保管的成本和难度。
在管理利用方面，纸质档案管理占据主导地位。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，效率低下且容易出现遗漏。这种传统的管理方式已经无法满足企业快速发展的需求，迫切需要进行变革。
破局之钥：合思方案精准出击
面对金牌橱柜在财务档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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统一存储：打破数据孤岛
合思方案首先致力于打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等重要的会计资料进行整合。通过统一的存储平台，实现了档案数据的统一标准和统一管理。这就好比将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，使得档案数据更加有序、易于管理和利用。 -
业务证据链完整：业财一体双向穿透
合思搭建了会计资料之间的紧密关系，实现了以业务为核心的证据链条。这意味着在财务处理过程中，每一笔业务都有完整的证据支持，业财一体双向穿透，使得财务数据更加真实、准确、可追溯。企业可以更加清晰地了解业务的来龙去脉，为决策提供有力的支持。 -
数据共享：一站式查阅
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。财务人员无需在不同的系统中来回切换，只需在一个平台上即可快速、便捷地查阅所需的档案信息。这种高效的查阅方式大大提高了工作效率，节省了宝贵的时间。 -
银行回单无纸化：降本增效新举措
海量的银行回单处理一直是财务工作中的一大难题。合思方案实现了银行回单的自动采集、切割和组装，全面推行无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的打印和存储成本，还提高了数据处理的准确性和效率，助力企业实现降本增效的目标。
筑梦之路：方案实施稳步推进
合思深知，再好的方案如果不能有效实施，也只是纸上谈兵。因此，合思按照统一存储、业务证据链搭建、数据共享以及银行回单无纸化等方案要点，为金牌橱柜进行了档案管理系统的精心搭建和流程的全面优化。
在系统搭建过程中，合思的技术团队充分考虑了金牌橱柜的业务特点和需求，确保系统的稳定性和兼容性。同时，对财务人员进行了专业的培训，使其能够熟练掌握新系统的操作方法。
在流程优化方面，合思对金牌橱柜原有的财务档案管理流程进行了深入分析和梳理，去除了繁琐的环节，简化了操作流程。通过建立标准化的工作流程，提高了档案管理的规范化和自动化水平。
经过合思团队的不懈努力，方案逐步得到实施，为金牌橱柜的财务档案管理带来了全新的变革。
辉煌硕果：实施效果显著提升
金牌橱柜实施合思方案后，取得了令人瞩目的成果和效益。
在档案匹配方面，耗时减少了84%。以往需要大量人工参与的档案匹配工作，现在通过合思的自动化系统，能够快速、准确地完成，大大提高了工作效率。
档案查询耗时也大幅减少，降低了80%。财务人员可以在瞬间获取所需的档案信息，无需再花费大量时间在档案堆中寻找，工作效率得到了极大的提升。
在成本控制方面，预估每年可节省总体成本30万+。通过银行回单无纸化管理、减少纸质档案的存储和管理成本等措施，企业实现了显著的降本增效。
更为重要的是，档案合规性达到了100%。合思的方案确保了档案管理的规范性和准确性，满足了企业在合规经营方面的要求，为企业的稳定发展提供了有力保障。
赞誉之声：客户认可彰显价值
金牌橱柜通过合思档案实现了档案数据的智能化管理，工作效率和准确性显著提高。金牌橱柜相关负责人对合思提供的解决方案和服务十分满意，认为其有效解决了企业财务档案管理的难题。
合思的方案不仅提升了金牌橱柜的财务管理水平，还为企业的发展提供了有力的支持。在未来的发展中，金牌橱柜将继续与合思保持紧密合作，共同推动企业的数字化转型。
携手同行：共赴会计档案自动化新征程
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，拥有专业的服务和成熟的方案。在会计档案自动化领域，合思积累了丰富的经验，能够为不同规模、不同行业的企业提供个性化的解决方案。
会计档案自动化不仅能够提高企业的工作效率、降低成本，还能确保档案管理的合规性和准确性。在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，实现财务数智化转型已成为企业发展的必然趋势。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思，开启会计档案自动化新时代。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。让我们携手共进，共同推动企业的财务数智化转型，创造更加美好的未来。
