在当今数字化浪潮中，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。
然而，企业在享受电子凭证带来便利的同时，也面临着诸多档案管理痛点。一方面，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题成为企业财务工作的“绊脚石”。另一方面，传统纸质档案管理也存在着诸多弊端。例如，好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。高新兴科技集团同样面临着档案管理成本高的问题，报销、采购付款等业务流程需要进行打印、整理、装订及归档，不仅占用了大量的库房和人员管理成本，而且借阅流程及实物借出也十分繁琐。
在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业的会计档案自动化管理提供了有力支持。
合思档案：电子会计档案管理新引擎
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它就像一个智能的财务管家，将电子凭证的各个处理环节紧密连接起来，实现了会计档案自动化管理的无缝对接。
核心功能：开启会计档案自动化新篇章
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全生命周期管理：一站式掌控档案命运
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。在采集环节，它能够快速准确地收集各种电子凭证；在制作环节，确保凭证的规范和准确；在管理环节，对档案进行安全可靠的存储和维护；在使用环节，让用户能够便捷地查询和调用档案。通过全生命周期管理，企业可以实现会计档案自动化的高效运作，告别繁琐的手工操作。 -
智能采集：科技赋能高效收集
合思档案的智能采集功能堪称一绝。它借助外部生态，如 OCR 识别、RPA 技术等，能够快速准确地识别各种电子凭证上的信息。同时，通过内部系统的 EAI 插件、API 接口等，实现与企业内部其他系统的无缝对接，自动获取相关数据。此外，它还能实现大文件自动切割、数电票自动化解析，大大提高了采集效率和准确性。这种智能采集方式，为会计档案自动化提供了坚实的基础。
显著收益：降本增效合规经营
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自动化归档：释放人力提升效率
合思档案的自动化归档功能让企业告别了重复性的手工归档工作。档案数据同源，透明流转，便于监控和分析。以一家年 20 万凭证、40 万回单、30 平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年总节约成本可达 338,910 元，其中包括打印成本、存储成本、档案室成本和人力成本等。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了工作效率，让员工能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
合规经营：保障企业稳健发展
在合规方面，合思档案也表现出色。它严格遵循相关法律法规和行业标准，确保档案的真实性、完整性和安全性。通过会计档案自动化管理，企业能够更好地满足监管要求，避免因档案管理不善而带来的合规风险，为企业的稳健发展保驾护航。
典型场景：多领域展现强大实力
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电子凭证处理：高效精准一站式解决
在电子凭证处理场景中，合思档案可实现电子凭证的采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档。整个过程一气呵成，无需人工干预，大大提高了电子凭证处理的效率和准确性。无论是大量的发票处理，还是复杂的业务凭证，合思档案都能轻松应对，为企业的财务工作带来了极大的便利。 -
业财融合：打破壁垒提升协同效率
在业财融合场景下，合思档案同样发挥着重要作用。它能够提高总部和门店业财融合效率，促进业务和财务的深度协同。例如，云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，业财融合提升了 80%。通过会计档案自动化管理，企业可以打破业务和财务之间的壁垒，实现信息的实时共享和协同工作，为企业的决策提供更加准确和及时的支持。
成功案例：多行业验证卓越价值
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好想你：大幅减少人工耗时
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。通过会计档案自动化管理，好想你实现了财务工作的高效运作，提升了企业的竞争力。 -
COMMUNE 幻师：节约成本提升效率
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。合思档案的应用，让 COMMUNE 幻师在降低成本的同时，提高了运营效率，实现了可持续发展。 -
金牌橱柜：精准匹配高效查询
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现了档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，预估节省总体成本 30 万 + /年，档案合规性达 100%。会计档案自动化管理为金牌橱柜带来了更精准的档案管理和更高效的查询服务，保障了企业的合规经营。 -
帆书：仓储节约结账提速
帆书使用合思档案后，仓储需求减少了 70%，纸张、档案盒、箱子节约近 90%，总节约成本 500 万/年，结账时间从 T + 15 缩短至 T + 5。合思档案的应用，让帆书在成本控制和运营效率方面取得了显著的提升。
在当前电子凭证数字化转型的大趋势下，企业正面临着前所未有的机遇和挑战。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现会计档案自动化管理，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它为企业带来的价值。欢迎拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多。
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