在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前推进。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措如同强劲的东风，标志着我国电子凭证全流程无纸化时代已然来临，核算档案整合的需求也愈发迫切。
合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，敏锐地捕捉到时代的脉搏，顺势推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为核算档案整合提供了强大助力。
市场形势：核算档案整合是财务数智化的必由之路
电子凭证全流程无纸化，是财务数智化发展的必然趋势，也是核算档案整合的重要前提。在这个数字化的时代，会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的关键数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现财务的数字化转型。
核算档案整合有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。它能够有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。想象一下，在传统模式下，大量的纸质凭证需要人工处理，不仅效率低下，还容易出现错误和丢失的情况。而通过核算档案整合，实现电子凭证的全流程管理，一切都变得更加高效、便捷。
痛点分析：传统会计档案管理的困境
传统会计档案管理面临着诸多问题，核算档案整合的需求迫在眉睫。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即使如此，档案遗失的情况仍然难以避免。
纸质档案受限于时间和空间，查找起来需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不满足现代企业的管理要求。
高新兴科技集团也面临着类似的问题。该集团档案管理成本高，报销、采购付款等业务流程需要打印、整理、装订及归档，占用了大量的库房人员管理成本。借阅流程及实物借出繁琐，严重影响了工作效率。
同时，档案管理存在隐患。电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，档案归档规范由人工控制，存在合规性隐患，缺少系统化控制。档案利用效率低，查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，耗费大量人力，不能实现跨系统调阅。
解决方案整体策略概述：合思档案助力核算档案整合
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，为核算档案整合提供了有效的途径。
合思档案实现了全流程的合规化、自动化、数字化，涵盖了档案采集、制档、管理、利用四个关键环节。在档案采集环节，它能够快速、准确地获取电子凭证信息；在制档环节，实现智能关联和自动组装；在管理环节，确保档案的安全存储和高效检索；在利用环节，为企业提供各种数据分析和服务，满足企业的不同需求。
核心模块：合思档案的强大功能助力核算档案整合
合思档案的功能蓝图十分强大，为核算档案整合提供了有力的支持。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，大大提高了工作效率。
电子会计档案全生命周期管理是合思档案的一大特色。在智能采集方面，它借助外部生态如 OCR 识别、RPA 技术等，以及内部系统如 EAI 插件、API 接口等，能够快速、准确地采集电子凭证信息。在预归档服务方面，集成服务、规则引擎、元数据服务等确保了档案的合规性和准确性。
基础管理模块涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等功能，实现了档案的规范化管理。档案服务模块则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等服务，为企业的决策提供了有力支持。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，确保了信息的快速、准确采集。在档案制档方面，实现智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件，保证了档案的质量和规范性。
竞争优势：合思档案脱颖而出
合思作为专精特新企业，在核算档案整合领域具有显著的竞争优势。成立以来，合思已累计融资超 15 亿元人民币，强大的资金实力为其技术研发提供了坚实的保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供更广泛、更优质的服务，及时响应客户需求，为核算档案整合提供有力的支持。
成功案例：核算档案整合的实践成果
众多企业通过使用合思档案，实现了核算档案整合，取得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。这些成功案例充分证明了合思档案在核算档案整合方面的强大实力。
服务体系：全方位服务保障核算档案整合
合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求，提供本地化服务。无论是在档案采集、制档，还是在管理和利用过程中，客户都能得到及时、专业的支持。
合思拥有专业的研发团队和售后支持团队，能够为客户提供技术支持和解决方案优化。研发团队不断创新和改进产品功能，以满足客户日益增长的需求；售后支持团队则及时解决客户在使用过程中遇到的问题，确保核算档案整合的顺利进行。
结尾：合思档案的价值与未来展望
合思档案在核算档案整合方面具有不可替代的价值。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。通过实现电子凭证的全流程管理，合思档案为企业提供了更加高效、便捷、安全的档案管理解决方案。
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，合思档案将在财务数智化领域发挥更大的作用，推动我国电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。在未来的发展中，合思档案将不断创新和完善，为企业提供更加优质的服务，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。
如果您想体验合思档案在核算档案整合方面的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化的新篇章！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
